Просмотр вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловой переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов);
• Выполнение поручений руководителя;
• Перевод текстов, подготовка документации по запросу;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с государственными органами (ГУВМ МВД, МФЦ и пр.);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация командировок и трэвел поддержка;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);
• Заказ курьеров, отправка корреспонденции через почту, ведение учета отравленной документации;
• Работа с орг.техникой (сканирования, ксерокс);
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов питания канцелярии, картриджей);
• Контроль и поддержание порядка офисного помещения.

Требования:

• Предпочтительнее высшее юридическое образование;
• Знание иностранного языка: Английский язык устный и письменный. Свободное владение языком (не ниже В2);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, опрятный внешний вид;
• Желание учиться и развиваться;
• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.

• Работа в офисе в г. Москве (5 мин. от станции метро Беляево);
• График работы: Полная занятость, полный рабочий день (пн-пт с 9:00 до 18:00);
• Продолжительность испытательного срока: До 2-х месяцев;
• Зачисление в штат с даты выхода на работу (Оформление по трудовой);
• Оплата обедов.

Личный качества:

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аналитическое мышление, высокий уровень самоорганизации, грамотная речь, неконфликтность, стрессоустойчивость, отсутствие предрассудков на национальной и этнической почве.