Просмотр вакансии

Основные обязанности:

• Оптимизировать бизнеспроцессы и затраты на деловые поездки, внедрять лучшие практики и стандарты работы, актуализировать внутренние политики, регламенты и инструкции.
• Контролировать соблюдение корпоративных политик по командировочным, представительским и административным расходам.
• Управлять бюджетом по направлению «Travel»: планировать, контролировать расходы, анализировать отклонения, предлагать меры по оптимизации.
• Выступать бизнесзаказчиком в тендерной, договорной и претензионной работе с travelагентствами.
• Участвовать в проектах по автоматизации корпоративной системы организации деловых поездок.
• Собирать, анализировать статистику и готовить отчёты, в том числе сравнительный анализ по отраслевому срезу.
• Информировать сотрудников об изменениях в регламентах и процессах, обрабатывать обращения, помогать в форсмажорных ситуациях.
• Проводить проверку реестров контрагентов.

Мы ждём от кандидата:

• Высшее образование (обязательно).
• Опыт работы в области организации перевозок, командировок или travelsupport не менее 4 лет.
• Сильные коммуникационные навыки: умение договариваться с поставщиками, аргументировать решения и доносить изменения до сотрудников.
• Уверенное владение информационными системами, MS Office (продвинутый уровень), почтовыми сервисами.
• Понимание принципов бюджетного планирования и контроля затрат, опыт работы с тендерными процедурами будет преимуществом.