Просмотр вакансии

!!! Длинные сопроводительные письма можно не писать, достаточно указать Ваши ожидания по заработной плате. Без указания уровня зарплаты резюме не рассматриваю. Английский не ниже В2.

Читайте, пожалуйста, ВНИМАТЕЛЬНО описание вакансии.

Уважаемые кандидаты! Мы ищем бизнес-ассистента, а не простого секретаря или личного помощника. Нам нужен сотрудник, который готов взять на себя часть управленческих функций, координацию проектов, аналитику и оптимизацию процессов компании.

Пожалуйста, не присылайте резюме, если у Вас нет соответствующего опыта работы.

Предпочтение отдаем кандидатам с опытом работы в производственных компаниях и компаниях из сферы энергетики.

Кто мы:
ООО «Импульс» — российский разработчик и производитель систем бесперебойного питания полного цикла, активный участник программы импортозамещения. Мы создаём решения для критической инфраструктуры, которым доверяют.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя в Outlook/Bitrix24, напоминание о встречах, переносах;
• Организация встреч и их протоколирование;
• Построение диаграмм Ганта;
• Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи с последующим контролем исполнения решений руководителя;
• Планирование и распределение встреч, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и с подразделениями;
• Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Сопровождение руководителя в командировках (не часто);
• Решение личных задач руководителя (организация отпуска, семейных праздников, покупка билетов для семьи, оплата коммунальных счетов и т.д.) - не более 5% от общего объема задач.

Портрет идеального кандидата:

• Деловая коммуникация: Умение грамотно вести переписку (включая английский язык), отвечать на звонки и разрешать конфликты.
• Тайм-менеджмент: Безупречное управление расписанием руководителя, защита его от лишних встреч и соблюдение дедлайнов.
• Работа с информацией: Быстрый поиск подрядчиков, сбор аналитики, составление таблиц и презентаций.

• Проактивность: Умение действовать самостоятельно и предлагать готовые решения, а не приходить с каждой проблемой.
• Стрессоустойчивость и адаптивность: Способность сохранять хладнокровие при внезапной смене планов и быстро переключаться между задачами.
• Конфиденциальность: Абсолютная надежность в работе с закрытой финансовой и корпоративной информацией

Условия, которые вас ждут:

• Прозрачность и надежность: Официальное трудоустройство (ТК РФ), полностью «белая» заработная плата, оплачиваемые больничные и отпуска;
• Доход: Обсуждаем предметно, глядя друг другу в глаза. Наша планка в рынке, потому что мы ищем лучших;
• Формат работы: Мы ценим живую энергию команды (офис — обязательная точка силы);
• Офис: Бизнес-квартал «АРМА» в 30 секундах от метро «Курская». Мы создали комфортное пространство для работы и деловых встреч. А хороший кофе и угощения здесь – приятное дополнение;
• Рост: Компания масштабируется — вы растете в должности, бюджетах и уровне решаемых задач;
• Команда: Мы собрали профессионалов, у которых есть чему поучиться. Внутренняя культура держится на зрелости: требовательность к работе не переходит в токсичность, а уважение к коллегам не снижает планку.
• И да, мы умеем и любим отмечать победы всем коллективом :)

Откликайтесь, если готовы расти вместе с лидером отрасли.