Город: Москва
Зарплата:
от 130000
до 150000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Работа с договорами:
- подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении);
- адаптация типовых форм договоров под конкретные строительные проекты;
- проверка проектов договоров от контрагентов: сверка условий, оценка коммерческих и юридических рисков, выявление несоответствий;
- согласование спорных условий с контрагентами и внутренними подразделениями (снабжение, проектносметный отдел, ПТО, бухгалтерия и др.);
- контроль исполнения обязательств по договорам: сроки сдачи работ, оплаты счетов, соблюдение прочих условий.
- Закрывающая документация:
- сбор и систематизация данных от подразделений для формирования полного пакета закрывающих документов (акты выполненных работ, КС2, КС3, счета на оплату);
- комплексная проверка комплектов документов на соответствие первичным данным и требованиям заказчика (наличие печатей, правильность формулировок, полнота приложений);
- оперативное устранение замечаний заказчика по итогам проверок;
- координация закрытия договоров: контроль сроков подготовки, внутреннего согласования и передачи оригиналов в бухгалтерию/заказчику.
- Документооборот и цифровизация:
- ведение реестра договоров и актуального электронного архива документации (доходных и расходных договоров) в общей сетевой папке;
- работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов;
- работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота.
- Логистика и взаимодействие:
- организация маршрутов согласования и подписания документов внутри компании и у контрагентов;
- курьерская и почтовая рассылка исходящих оригиналов;
- участие в подготовке тендерной документации (по договорной части);
- ведение претензионной работы, направление официальной корреспонденции контрагентам.
- Финансовый контроль:
- мониторинг дебиторской задолженности и неоплаченных счетов;
- сверка статусов оплат;
- подготовка сводок по запросам руководства.
- Образование:
- Высшее образование по направлению: «Юриспруденция».
- Опыт работы:
- от 2 лет в договорном отделе (желательно в строительной сфере с опытом работы с исполнительной документацией).
- Профессиональные навыки:
- уверенное владение Битрикс24;
- продвинутый уровень MS Office;
- опыт работы с Контур.Диадок;
- знание стандартов оформления документов;
- понимание различий между УПД, счётомфактурой, актом, ТОРГ12 и правил внесения исправлений в первичную документацию.
- владение методиками оценки юридических рисков при заключении договоров (в т.ч. проверка контрагентов, полномочий подписантов, выявление скрытых условий);
- навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий: умение аргументированно отстаивать интересы компании, находить компромиссные решения;
- умение структурировать и систематизировать большие объёмы данных, создавать удобные шаблоны и базы данных для быстрого поиска информации;
- навыки составления юридически грамотных писем, претензий, уведомлений и иных официальных документов с учётом норм деловой переписки и требований законодательства.
- Будет плюсом:
- знания основ бухучёта (для грамотного чтения закрывающих документов);
- понимание специфики строительной отрасли (типовые риски).
- Личностные качества:
- способность замечать опечатки, неточности и несоответствия в текстах договоров, суммах, реквизитах и сроках даже при работе с большими объёмами информации;
- высокая скорость печати;
- педантичность и скрупулёзность в оформлении документов;
- готовность отвечать за точность и своевременность подготовки документов, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах;
- умение грамотно расставлять приоритеты между срочными и важными задачами, вести несколько проектов параллельно без потери качества;
- способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков (например, при подготовке к тендеру или срочном согласовании договора), а также при разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами;
- умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами из разных подразделений (бухгалтерия, ПТО, снабжение, юристы) и контрагентами, чётко формулировать вопросы и требования.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
- оплачиваемый отпуск и больничный;
- дружный коллектив и поддержку со стороны руководства;
- участие в интересных строительных проектах.
- Как откликнуться
-
При отклике оставьте короткое сопроводительное письмо:
- почему вы подходите на эту позицию;
- какой у вас опыт в строительной сфере и работе с договорной документацией.
Адрес: Москва, Научный проезд, 10
Похожие вакансии