Просмотр вакансии

Ищем специалиста, который будет работать с въездным транспортом: заказывать машины, выписывать пропуска, запускать их в зону и принимать накладные. Важна внимательность и оперативность - чтобы ни одна машина не потерялась и не простояла без документов.

Обязанности

Организация въезда/выезда автотранспорта:

Заказ и резервирование машин (привлечение сторонних перевозчиков)

Подготовка, оформление и выдача пропусков (въездных/выездных) для водителей и транспортных средств.

Контроль наличия полного пакета документов у водителя перед въездом на территорию.

Документооборот и пропускной режим:

Запуск машин в зону (передача всех необходимых документов службе охраны/КПП для подтверждения права въезда).

Прием товаросопроводительных документов (накладных, ТТН) от водителей/экспедиторов после выгрузки/погрузки.

Проверка соответствия накладных фактическому объему и заказу.

Координация и контроль:

Мониторинг фактического времени прибытия/убытия транспорта.

Оперативное решение проблем с отсутствием пропусков или неверным оформлением документов.

Взаимодействие с охраной, складом и отделом закупок/продаж по статусу машин.

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С или другая складская/транспортная программа).

Знание порядка оформления пропусков на режимные объекты (желательно).

Понимание документооборота: ТТН, товарная накладная, акт приемки-передачи.

Навык заказа транспортных средств (знание типов машин: фуры, рефрижераторы, газели).

Личные качества и универсальные навыки

Стрессоустойчивость - в работе с пропусками и водителями.

Внимательность к деталям - ошибка в номере машины или дате пропуска блокирует въезд.

Дисциплинированность и пунктуальность - машины не должны простаивать из-за отсутствия документов.

Умение четко и быстро передавать информацию (диспетчерская работа).