Просмотр вакансии

О компании

Мы — быстрорастущая компания, специализирующаяся на поставках хладагентов (фреонов), масел, медных труб и комплектующих для холодильного и климатического оборудования по всей России.

За последний год мы значительно увеличили объемы продаж, расширили географию поставок, открыли еще один склад в другом регионе и продолжаем активно расти. Сейчас нам нужен человек, который поможет руководителю держать под контролем параллельные процессы и станет центром координации бизнеса.

Мы ищем не помощника в классическом понимании, а сильного операционного менеджера, который умеет организовывать людей, контролировать людей и задачи, и доводить процессы до результата.

Чем предстоит заниматься

Контроль операционной деятельности компании

• Обеспечивать эффективное взаимодействие между отделами в компании

• Подключаться к разработке регламентов, инструкций, чек-листов и стандартов работы.

• Контролировать исполнение поручений руководителя и соблюдение сроков.

• Отслеживать статус процессов и обеспечивать выполнение договоренностей между отделами.

• Участвовать в решении нестандартных и срочных операционных вопросов.

Контроль логистической деятельности компании

• Отслеживать статусы по текущим поставкам (прогноз прихода товара в порт, доставки товара на склад)

• Взаимодействовать с контрагентами по таможенному оформлению, логистике

• Своевременно предоставлять документы, необходимые сторонам, для выполнения задач в срок

Управление коммуникациями и проектами

• Организовывать рабочие встречи, планерки и совещания.

• Фиксировать решения, формировать протоколы и контролировать выполнение задач по итогам встреч.

• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и партнерами компании.

Наш идеальный кандидат

• Умеет работать в режиме «сейчас и срочно».

• Способен держать под контролем большое количество задач одновременно.

• Умеет добиваться своевременного качественного результата от сотрудников

• Не боится брать ответственность за процессы.

Требования

• Опыт работы координатором, операционным менеджером, бизнес-ассистентом или руководителем проектов от 3-х лет.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Google Таблицами, Google Документами или MS Office.

• Навыки деловой переписки.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом

• Опыт описания, оптимизации и внедрения бизнес-процессов.

• Знание иностранных языков (английского/китайского) на уровне выше среднего.

• Опыт взаимодействия со складом и логистикой.

• Навыки работы в 1С, Bitrix24, ClickUp или аналогичных сервисах.

• Использование ИИ-инструментов для повышения эффективности работы.

Условия

• Доход: оклад 80 000 + премия по результатам.

• Выплаты два раза в месяц.

• Гибридный формат работы.

• График по часовому поясу Владивостока.

• Возможность официального трудоустройства.

• Реальное влияние на развитие компании и возможность карьерного роста до операционного директора.