Просмотр вакансии

О компании

Мы развиваем несколько направлений бизнеса:

• юридическую компанию с офисом во Владивостоке;

• оптовую торговую компанию с подразделениями во Владивостоке и Екатеринбурге;

• новые и тестовые проекты;

• личные проекты и развитие собственника.

О роли

Ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса.

Нам нужен не исполнитель отдельных поручений, а человек, который умеет создавать порядок, контролировать выполнение задач и делать работу руководителя более эффективной.

Главный показатель успешной работы — руководитель получает нужную информацию вовремя, задачи не теряются, процессы движутся без постоянного контроля и напоминаний.

Мы ценим твердость, уверенность, предсказуемость в работе и способность снижать количество организационного хаоса вокруг руководителя.

Чем предстоит заниматься

• Коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами: запрашивать документы и информацию, контролировать получение ответов, сопровождать вопросы до результата, вести деловую переписку от лица компании.

• Систематизировать документы, данные и рабочую информацию по всем направлениям деятельности.

• Искать, анализировать и структурировать информацию по запросу руководителя, готовить краткие выводы, таблицы и отчеты.

• Организовывать и частично вести календарь руководителя, координировать встречи, созвоны и другие мероприятия.

• Организовывать командировки: билеты, гостиницы, маршруты, логистику и сопутствующие вопросы.

• Искать подрядчиков и исполнителей, собирать коммерческие предложения, сравнивать варианты и сопровождать взаимодействие до получения результата.

• Администрировать офис: взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками, контролировать продление подписок, оплату корпоративной связи, решать хозяйственные вопросы, участвовать в организации офисного пространства и координации ремонтных работ.

• Участвовать в подборе персонала: размещение вакансий, взаимодействие с кадровыми агентствами и кандидатами, координация процесса найма совместно с руководителем, юридическим отделом и бухгалтерией.

• Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков ответственными сотрудниками и подрядчиками.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который умеет организовывать работу вокруг себя, держать под контролем большое количество задач и доводить их до результата без постоянных напоминаний.

Важно быть внимательным к деталям, грамотно коммуницировать с людьми, быстро ориентироваться в новых задачах, самостоятельно находить решения и брать ответственность за организацию процессов.

Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным менеджером, а также использование ИИ-инструментов, CRM-систем и таск-трекеров в ежедневной работе.

Условия

• Гибридный формат работы: удаленно, офис во Владивостоке по необходимости, выезды по городу для решения рабочих задач.

• Рабочее время по часовому поясу Владивостока: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00 или 11:00–20:00.

• Заработная плата 60 000–80 000 на руки.

• Премия по результатам работы.

• Возможность официального трудоустройства.

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.

• Возможность профессионального и карьерного роста до руководителя проектов или заместителя руководителя при высоких результатах работы.