Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация и подготовка планирования финансово-хозяйственной деятельности Института (ПФХД).
• Ведение форм планирования и учёта (плановая, фактическая, реализационная деятельность).
• Контроль расчёта фонда оплаты труда (ФОТ) по категориям и источникам финансирования.
• Контроль своевременности поступления средств по контрактам (договорам), НИР и иным поступлениям; отражение движения финансовых потоков в управленческом учёте.
• Контроль планируемых и фактически произведённых расходов; обеспечение оперативного и достоверного отражения расходов в управленческом учёте.
• Согласование управленческого и бухгалтерского учётов по ключевым показателям: отнесение расходов на КБК, распределение доходов и расходов по подразделениям.
• Учет и сопровождение реализации услуг по заключённым контрактам.
• Проверка корректности плановых и фактических смет, поступивших от структурных подразделений и филиалов (включая совместные образовательные программы).
• Подготовка смет по крупным проектам совместно с руководителями проектов; согласование смет в соответствующих службах РАНХиГС и учёт по подразделениям Института.
• Учет и хранение входящих документов (копий договоров, актов, счётов и прочих первичных документов).
• Согласование источников финансирования расходов с непосредственным руководителем и финансовым директором Института.
• Контроль выставленных счетов, актов поступившей оплаты и задолженностей по источникам финансирования.
• Контроль правильности заключения договоров на оказание образовательных, консалтинговых и иных услуг.
• Анализ фактических результатов в сравнении с планом; выявление отклонений, анализ причин и разработка мероприятий по улучшению показателей.
• Приёмка и формирование первичной документации.
• Подготовка консолидированной оперативной, регулярной и аналитической отчётности.
• Подготовка презентационных и отчётных материалов для руководства.
• Методическое сопровождение деятельности отдела по направлениям: бюджетирование, прогнозирование и планфакт отчётность.

Требования:

• Высшее образование (финансы, экономика).
• Опыт работы в бюджетных/научных/образовательных учреждениях или в финансовом учёте не менее 3 лет.
• Знание принципов бюджетирования, КБК, управления финансовыми потоками и планфакт анализа.
• Понимание управленческого и бухгалтерского учёта, опыт согласования данных между учётными системами.
• Уверенное владение MS Excel, опыт работы с учётными и отчётными системами: 1C, ERP и т.п.
• Внимательность к деталям, аналитические способности, умение работать с большим объёмом документации.
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с руководителями проектов и контролирующими службами.
• Умение ставить и контролировать приоритеты, работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2026 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор.
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование.
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница сокращенный день до 17:00.
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут).
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии.
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции).
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям.
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.