Просмотр вакансии

Мы ищем надёжного и инициативного помощника руководителя
— ваша задача будет состоять в том, чтобы снять с руководителя рутину и выстроить чёткую, бесперебойную работу офиса.

Обязанности

Вы будете комплексно поддерживать работу руководителя и обеспечивать эффективную организацию офисных процессов:

планировать и координировать рабочий график руководителя: встречи, совещания, переговоры, командировки;

организовывать деловые поездки — от бронирования билетов и гостиниц до трансферов и визовой поддержки;

принимать и фильтровать входящие звонки и корреспонденцию;

вести деловую переписку на русском языке;

работать с цифровыми инструментами: уверенно пользоваться MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Googleдокументами;

взаимодействовать с CRMсистемами и системами электронного документооборота (1С, «Боссреферент», Directum и др.).

Что конкретно предстоит делать
встречать и сопровождать гостей;

решать текущие организационные вопросы офиса;

выполнять поручения руководителя — в том числе нестандартные и срочные задачи;

заказывать канцелярию и следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым;

координировать внутренние процессы и помогать поддерживать порядок в рабочих потоках.

Ключевые требования к кандидату

Нам важен не просто исполнитель, а проактивный партнёр в работе:

грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и правил деловой переписки;

организованность, пунктуальность и внимание к деталям;

способность работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;

стрессоустойчивость, гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям;

умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение;

презентабельный внешний вид;

ответственность и строгое соблюдение конфиденциальности.

Навыки стенографии и машинописи будут дополнительным преимуществом.

Условия работы

график: 5/2, с 08:00 до 18:00;

зарплата: от 70 000 рублей с возможностью роста по результатам работы;

стабильная занятость в динамично развивающейся компании.

Если дочитали-значит и сможете ответить в отклике на вопрос
Ошибки на работе,которые научили вас чему-то новому и сделали профессиональном.