Просмотр вакансии

Офис-менеджер: присоединяйтесь к нашей команде!

Компания ищет организованного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива. Вы будете отвечать за административную поддержку: от ведения документооборота до оперативного решения текущих задач и поддержания порядка в офисе.

Что предстоит делать:

• организовывать документооборот: приём, регистрацию, распределение и хранение документов, работу с архивом. Важно соблюдать сроки и порядок оформления документации;
• вести деловую переписку: готовить письма, ответы на запросы, отчёты, следить за соблюдением сроков исполнения поручений;
• принимать и распределять входящие звонки и посетителей. Ваша задача — оперативно решить их вопрос или грамотно перенаправить к нужному специалисту;
• поддерживать порядок и обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов, обслуживать офисную технику (принтер, сканер, ксерокс, кофемашина), при необходимости организовывать закупки;

• выполнять поручения руководства разного уровня сложности — от простых задач до координации работы смежных подразделений.

• Мы ждём от кандидата:
  опрятного внешнего вида — вы будете лицом офиса;
• порядочности, ответственности и внимательности к деталям: ошибки в документах или организации процессов могут привести к задержкам;
• грамотной устной и письменной речи — это основа эффективной коммуникации;
• целеустремлённости и настойчивости в достижении результатов, умения не терять фокус при решении сложных задач;
• стрессоустойчивости и способности работать в режиме многозадачности — такие навыки особенно важны в динамичной офисной среде;
• коммуникабельности и умения эффективно взаимодействовать с коллегами и посетителями;
• готовности к сдержанным и корректным переговорам с населением — важно сохранять профессиональный тон даже в сложных ситуациях;
• навыков работы с ПК (Word, Excel, электронная почта) и офисной техникой, включая кофемашину;
• желания развиваться и осваивать новые инструменты для повышения эффективности работы.

Опыт работы в делопроизводстве или архивном делопроизводстве будет плюсом, но не является обязательным условием. Рассматриваем кандидатов как с опытом от 1 года, так и без опыта — готовы обучать подходящих соискателей.

Почему стоит выбрать нас:

• официальное трудоустройство по ТК РФ — всё по закону;
• стабильный график: 5 рабочих дней (понедельник–четверг: 8:00–17:00, пятница: 8:00–16:00);
• комфортный офис и дружелюбная атмосфера в коллективе;
• работать предстоит на Энгельсской ТЭЦ-3.