Просмотр вакансии

1. Документооборот

- Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, курьерские службы.

- Ведение архива, сканирование, копирование и систематизация корпоративной документации.

- Оформление договоров, служебных записок и подготовка отчетов.

- Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и 1С.

2. Административная поддержка

- Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков.

- Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (для командировок).

- Встреча посетителей, гостей и партнеров компании, создание комфортной атмосферы.

3. Жизнеобеспечение офиса (Административно-хозяйственная деятельность)

- Обеспечение офиса расходными материалами: канцтовары, бытовая химия, чай, кофе, вода.

- Контроль за исправностью офисной оргтехники, взаимодействие с сервисными центрами.

- Контроль работы клининговой службы, курьеров.

- Взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами.

4. Взаимодействие с персоналом

- Информирование сотрудников о распоряжениях и приказах руководства.

- Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление рабочих мест, выдача пропусков).

- Участие в организации корпоративных мероприятий и дней рождения.

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Внимательность к деталям

• Полный рабочий день с 5/2
• Стабильная заработная плата
• Работа в комфортном офисе в городе Барнаул
• Возможности для профессионального роста