Просмотр вакансии

Ключевые задачи:
Организация четкого и бесперебойного процесса обработки клиентских заказов: от получения технического задания от менеджеров по продажам до передачи в производство и первичного документооборота.
Обязанности:

• Получать и обрабатывать входящие заказы от менеджеров по продажам в соответствии с техническим заданием (ТЗ).

• Контролировать полноту и корректность данных в заказе.

• Самостоятельно вносить заказы и передавать их в работу на производство через корпоративную систему на базе «Битрикс».

• Формировать первичные расчетные документы по заказу для передачи в бухгалтерию.

• Контролировать дебиторскую задолженность.

• Составлять Коммерческой предложение для клиентов.

• Взаимодействовать с менеджерами по продажам и производственным подразделением для уточнения деталей и сроков.

• Вести оперативный учет и отчетность по обработанным заказам.

Требования:

• Опыт административной, операционной работы или работы с заказами/документооборотом от 1 года.

• Уверенное знание Microsoft Excel – обязательно.

• Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход.

• Ответственность и исполнительность, умение работать в срок.

• Навык работы с большим объемом однотипных данных.

• Умение группировать и разгруппировывать данные, анализировать и предлагать варианты оптимизации.

• Будет значительным преимуществом: опыт работы с 1С (любой конфигурации) и/или CRM-системами (особенно «Битрикс24»).

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью официальная заработная плата. Выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек. Уровень заработной платы зависит от результатов собеседования.

• График работы 5/2 с 9:00 ч. до 18:00 ч., выходные дни – суббота и воскресенье.

• Предоставляем оборудованную всем необходимым комнату приема пищи, а также чашечку вкусного кофе!
• Ежемесячно каждому работнику 500 гр. кофе бесплатно.
• Доставка на работу корпоративным транспортом.
• Скидки для работников в интернет-магазине.
• Корпоративные мероприятия.
• Наше производство находится в с.Сновицы, ул. Производственная зона, д.4