Просмотр вакансии

О роли

Мы ищем Executive Assistant к успешному предпринимателю с 15-летним опытом в сфере hospitality, wellness и luxury lifestyle. В портфеле руководителя — действующие международные проекты и готовящийся запуск нового направления на рынке США.

Кого мы ищем

Человека, который не ждёт задач, а предвидит их. Который умеет держать десятки параллельных процессов, работать на стыке операционки и международных коммуникаций — и никогда не теряет детали.

Если ваш стиль — «уже сделано» вместо «уточните, пожалуйста» — вам сюда.

Чем предстоит заниматься

— Полностью разгружать CEO от операционных и административных задач
— Управлять календарём, встречами, приоритетами и follow-up
— Быть связующим звеном между CEO, командой, партнёрами и контрагентами
— Вести деловую переписку на английском с иностранными партнёрами
— Организовывать командировки: логистика, бронирование, контроль расходов
— Проводить business research: поставщики, сервисы, аналитика для решений
— Контролировать задачи и сроки, эскалировать риски
— Поддерживать запуск нового проекта в США
— Работать с конфиденциальными документами и договорами
— Оперативно решать личные поручения CEO

Мы ожидаем

— Опыт от 1 года в роли Executive / Personal / Business Assistant при CEO или собственнике
— Английский B2–C1: деловая переписка и коммуникация с иностранными партнёрами
— Исключительная проактивность — решаете проблему до того, как о ней узнал CEO
— Системность, внимание к деталям, высокая надёжность
— Умение работать в многозадачности и условиях неопределённости
— Google Workspace, Zoom, Notion / ClickUp или аналоги

Плюсом будет:
— Опыт в hospitality, travel, wellness или luxury
— Опыт в стартапе или запуске новых проектов
— Опыт работы с американскими или европейскими компаниями
— Готовность к редким командировкам с CEO

Условия

— Удалённо, Пн–Пт, 9:00–18:00 по ОАЭ (Дубай, UTC+4), или 08:00–17:00 МСК (UTC+3).
— Прямая работа с CEO, высокий уровень доверия и влияния с первого дня
— Участие в запуске международного проекта — реальный карьерный рост.

Отбор

Скрининг заполнение формы интервью с HR интервью с CEO оффер.