Город: Воронеж
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Вам предстоит:
- Сопровождение команд маркетинга компании в части сбора и анализа данных по планируемым/фактическим расходам, проведения расходов в учетных системах;
- Коммуникация с бизнесом, контрагентами и с кросc функциональными отделами;
- Ведение документооборота с контрагентами;
- Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
- Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.);
- Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц);
- Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
- Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам;
- Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе;
- Ведение баз данных контрагентов;
- Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR);
- Подготовка отчетов.
Мы ожидаем:
- Опыт в аналогичной должности от 1 года;
- Умение читать отчеты, разбираться в специфике маркетинговых услуг;
- Опыт работы в любых ERP-системах (Axapta, 1C, SAP, Oracle, Scala и тд), СЭД;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), Jira как преимущество, навыки работы в Excel;
- Умение читать договорные документы, ориентироваться в них;
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.
Адрес: Воронеж, Кирова улица, 6А
Похожие вакансии