Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение базы данных недвижимости компании и дочерних компаний (расходные, доходные договоры), поддержание базы недвижимости в актуальном виде
- Управление арендой/взаимодействие с арендодателями в качестве единого окна (подготовка и направление запросов, писем, сбор и подготовка необходимых документов по запросам)
- Управление эффективностью используемых помещений
- Рассмотрение и согласование договоров аренды внутри компании в качестве единого окна при взаимодействии с ответственными подразделениями и арендодателем, ведение версионности редакций договоров
- Анализ рынка недвижимости, подготовка сравнительной аналитики рынка недвижимости (офисы, рабочие и парковочные места, складские помещения), аренда недвижимости в том числе участие в согласовании и заключении договоров, сбор и подготовка необходимой документации, участие в аукционах на право заключения договоров
- Организация регистрации договоров аренды, согласование перепланировок, заключение договоров страхования ГО
- Реализация неэффективно используемых помещений, заключение ДС (индексация, пролонгация, внесение изменений и тд)
- Выполнение задач в рамках исполнения возложенной проектной деятельности (расчет операционных расходов, сравнительная аналитика)
- Согласование счетов, контроль проведения взаиморасчетов с контрагентами, работа с первичной документацией, подписание закрывающих документов, подготовка и корректировка графиков платежей
- Подготовка резервов по расходам в части эксплуатационных платежей, постоянной и переменной частей арендной платы
- Подготовка бюджета операционных расходов OPEX в части аренды и эксплуатации
- Ведение план-факта бюджета по аренде
- Управление договорами с ресурсоснабжающими и иными подрядными организациями, оплата коммунальных и эксплуатационных счетов, закрытие отчетных периодов
- Контроль соблюдения правил и требований экологии
- Контроль обслуживания инженерных систем и оборудования помещений (контроль выполнения заявок в Москве и регионах)
- Сопровождение работы в СЭД (Босс-Референт, 1С, ЭДО, Сервис деск, 3Click)
- Предоставление документов по запросам, в том числе для аудита
- Опыт работы с СЭД (Босс-Референт, 1С, ЭДО, Сервис деск, 3Click)
- Коммуникабельность
- Опыт работы в аналогичной сфере
- Готовность к операционной работе
- Работа во внутренних системах компании, много работы с договорами, необходимо уметь читать договоры, править по административной части и выполнять роль единого окна при согласовании договоров
-
ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию
-
Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
-
Отпуск 28 календарных дней
-
Прием врачей общей практики и массаж в офисе
-
Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
-
Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети
-
Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях
Адрес: Москва, проспект Андропова, 18к9
Похожие вакансии