Город: Астрахань
Зарплата:
от 30000
до 33000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Нет опыта
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.
- Учет документов, поступающих на имя директора.
- Направление рассмотренных директором документов по структурным подразделениям.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Доведение до сведения работников Учреждения распоряжений директора.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора и сотрудникам.
- Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- организованность и внимательность к деталям;
- коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми;
- стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
- тактичность и умение сохранять конфиденциальность;
- способность сглаживать конфликтные ситуации
- Официальное трудоустройство;
- Социальный пакет;
Адрес: Астрахань, улица Бабефа, 8
Похожие вакансии