Просмотр вакансии

Бизнес-сообщество IMPACTUM ищет надежного координатора/администратора в локальный филиал. Нам нужен проактивный, системный и общительный человек, который возьмет на себя организацию внутренних процессов и станет опорой для нашей команды и участников клуба.

Обязанности:

• Планировать встречи клуба, бронировать площадки, координировать подрядчиков (кейтеринг, фотографы, спикеры) и готовить материалы.
• Вести актуальные списки участников, следить за графиком мероприятий, вовремя отправлять рассылки и напоминания.
• Модерировать закрытые рабочие чаты, помогать новым участникам адаптироваться, отвечать на их вопросы по правилам клуба.
• Следить за порядком внутри сообщества, вовлекать участников в жизнь клуба и самостоятельно доводить задачи до результата.

Требования:

• Опыт в организации мероприятий, клиентском сервисе или администрировании от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и умение общаться с первыми лицами бизнеса.
• Высокая организованность: умение работать с Google Таблицами, календарями и держать в фокусе много задач одновременно.

Условия:

• Стабильный график: гибкий 5/2
• Достойный доход: фиксированный оклад + премии (обсуждается на собеседовании).
• Оперативные выезды на площадки