Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Работа с документами и коммуникация:

- прием телефонных звонков и посетителей в приемной научного руководителя;

- прием и обработка поступающей на рассмотрение научного руководителя корреспонденции, направление её исполнителям в соответствии с принятым решением;

- подготовка проектов писем, запросов, справок, других официальных материалов;

- ведение делопроизводства, формирование дел и обеспечение их сохранности;

- организация доставки срочной корреспонденции во внешние организации, работа с Почтой России, с почтовым сервисом «Гарантпост»;

- участие в проведении поздравительных компаний.

2. Организационная поддержка научного руководителя:

- подготовка документов, необходимых для работы научного руководителя, оцифровка материалов, внесение информации в банк данных;

- выполнение организационных работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых научным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- подготовка документов для оформления служебных командировок;

- обеспечение рабочего места научного руководителя необходимой оргтехникой и канцелярскими принадлежностями, оформление подписок и доступов к информационным ресурсам.

3. Перевод необходимых для работы документов и научных статей.

4. Организационное сопровождение научных мероприятий института.

- высшее образование;

- опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря/ референта/ помощника руководителя организации;

- владение английским языком – уровень не ниже Upper-Intermediate (B2);

- уверенный пользователь ПК, MS Office;

- ответственность, внимательность, скрупулезность, пунктуальность;

- высокий уровень коммуникабельности

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы – 5/2;

- стабильная заработная плата, социальные гарантии;

- комфортная и современная рабочая среда, удобное расположение офиса (м. Спортивная)