Просмотр вакансии

Вакансия: Специалист по подготовке отчетной документации и планов-графиков в рамках договора на эксплуатацию, можно по совместительству.

О компании: Мы ищем ответственного и внимательного специалиста для работы в рамках долгосрочного договора на комплексное обслуживание инженерных систем и здания учебно-образовательного кластера «Ломоносов». Работа предполагает взаимодействие с Заказчиком (Фонд «Московский инновационный кластер») и требует знания внутренних регламентов, стандартов оформления документации и жестких сроков сдачи отчетности.

Обязанности:

• Подготовка ежемесячных отчетов: Формирование, оформление и согласование отчета о выполнении договора в соответствии с Регламентом подготовки отчетной документации. Отчет должен содержать полное описание оказанных услуг, подтвержденное данными из эксплуатационных журналов.
• Сопровождение актов сдачи-приемки: Подготовка полного комплекта отчетных документов (Комплекта) для сдачи-приемки оказанных услуг: Акт сдачи-приемки, счет, счет-фактура, детализированная калькуляция затрат.
• Взаимодействие с Заказчиком: Подготовка ответов на письменные запросы Заказчика о ходе оказания услуг (срок ответа - 1 рабочий день). Передача документов Заказчику с сопроводительным письмом в установленные сроки.
• Архивирование: Систематизация и хранение документации по договору, подготовка копий для экспертиз и проверок.

Требования:

• Опыт работы: опыт работы в сфере эксплуатации зданий или в административно-хозяйственном отделе от 2-х лет. Опыт работы с договорами технического обслуживания обязателен.
• Знание нормативной базы: понимание требований к оформлению исполнительной и отчетной документации. Знание ГОСТ, СНиП и правил оформления актов и журналов технической эксплуатации будет преимуществом.
• Навыки работы с документацией: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word). Навыки работы с большими массивами данных и таблицами.
• Личные качества: Исключительная внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны. Готовность к работе с документацией, подлежащей экспертизе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата (уровень обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• Работа в крупном инфраструктурном проекте федерального значения.

Важно: Кандидатам на эту позицию необходимо быть готовыми к строгому контролю со стороны Заказчика и органов финансового надзора. Ошибка в оформлении документов влечет за собой финансовые риски для компании (штрафы, неустойки).

Если вы обладаете необходимым опытом и готовы к работе с документами высокой степени ответственности — мы ждем ваше резюме.