Просмотр вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

• Проверять входящие документы от перевозчиков и клиентов: транспортные накладные, ПЭ,ЭР, акты выполненных работ, товаросопроводительные документы (ТСД) — на полноту, корректность заполнения и соответствие условиям договоров.
• При обнаружении ошибок — инициировать их исправление.
• Вносить данные из бумажных документов в электронные системы: 1С, системы электронного документооборота.
• Организовывать обмен документами с заказчиками и подрядчиками: отправлять оригиналы или сканы (курьером, почтой), отслеживать возврат экземпляров.
• Систематизировать и архивировать документацию (в том числе в облачных хранилищах), контролировать соблюдение сроков хранения и своевременную утилизацию документов.
• Взаимодействовать с другими отделами (бухгалтерия, отдел продаж, склад) для решения вопросов, связанных с документооборотом.
• Участвовать в оптимизации процессов: предлагать, как сократить рутину или минимизировать ошибки.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

Опыт работы с первичной бухгалтерской и транспортно-сопроводительной документацией (от 1 года). Опыт в транспортной логистике будет большим плюсом.

Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel для обработки таблиц), знание корпоративных ИТ-систем и ЭДО.

Внимательность к деталям и аккуратность.

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения: часто придётся уточнять нюансы у клиентов или подрядчиков.

Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

Понимание базовых принципов транспортной логистики (какие документы нужны для разных видов перевозок, какие есть нормативные требования).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• зарплата выплачивается полностью и своевременно на банковскую карту (дважды в месяц);
• трудоустройство в первый день работы;
• график: 5/2 с 08.30 до 17.30;
• скидка на продукцию в фирменном магазине предприятия.

• Мы находимся: метро Бульвар Рокоссовского, улица Пермская, д. 3, стр. 20