Просмотр вакансии

Ведущий проектный институт по разработке городской инфраструктуры с 17-летней историей успешного проектирования приглашает в свою команду Помощник ГИПа.

Обязанности:
- Взаимодействие между участниками проектов, подготовка, организация, ведение совещаний, подготовка и согласование протоколов совещаний.

- Административная поддержка и выполнение поручений руководства.

- Контроль исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации.

- Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства.
- Сопровождение документооборота по проектам: письма, акты, счета, заявки на оплату.

- Подготовка проектов писем, запросов.
- Работа с личными кабинетами организаций и порталами

- Актуализация локальных графиков по РД, ПД

- Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами.

Требования:

• Начинающие специалисты/так же студенты старших курсов с профильным образованием, с возможностью работать.;
• Знание программ: AutoCad, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Adobe Reader PDF)

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством с первого дня работы;
• Выплата заработной платы строго без задержек;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (можно скорректировать начало рабочего дня), пятница до 16-45;
• Комфортные условия труда (современный офис в шаговой доступности, с выделенными рабочими местами, новым оборудованием);
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. (по итогам собеседования);
• Работа в нашей компании дает возможность обучения, развития и профессионального роста.