Просмотр вакансии

В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель — человек, который умеет держать всё под контролем, любит порядок в документах и с лёгкостью находит общий язык с коллегами и партнёрами.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (договора, приказы, входящая/исходящая корреспонденция)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Организация и контроль документооборота между отделами
• Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок, протоколов
• Ведение архива, своевременное формирование и сдача документов на хранение
• Встреча посетителей, координация их обращения
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, организованность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста
• Первые 3 месяца оклад - 40 000 рублей, после - повышение.

О компании Мы — динамично развивающаяся строительная фирма, ценим профессионализм, честность и командную работу. У нас вы найдёте стабильность, уважение и возможность реализовать себя!