Город: Кокшетау
Зарплата:
от 150000
до 500000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация эффективной работы офиса.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча клиентов и партнеров компании.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений и других документов.
- Контроль документооборота компании.
- Ведение архива документов.
- Работа в CRM-системе и внутренних программах компании.
- Контроль своевременного подписания документов.
- Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом и сервисной службой.
- Организация отправки документов курьерскими службами.
- Заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов для офиса.
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Выполнение поручений руководителя.
- Помощь в организации деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.
- Контроль исполнения внутренних поручений сотрудниками.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Желателен опыт работы с CRM-системами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень ответственности и внимательности.
- Навыки работы с документами.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Быстрая обучаемость.
- Доброжелательность и клиентоориентированность.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Конкурентный уровень дохода (оклад + премии по результатам работы).
Адрес: Кокшетау
Похожие вакансии