Просмотр вакансии

• Обработка входящих счетов от поставщиков (проверка реквизитов, сумм, валюты, комплектности документов);
• Загрузка счетов в 1С и привязка к заказам (15–20 счетов в день);
• Ведение переписки с поставщиками по вопросам счетов, актов сверки, биллинга, корректировки и восстановления документов;
• Взаимодействие с отделами закупок, технического и финансового блоков по оформлению документов, получению бюджетных кодов, устранению расхождений;
• Поиск в судовой учетной системе подтверждающих и доставочных документов, проверка факта поставки, сопоставление документов;
• Контроль полноты пакета документов перед передачей на оплату;
• Внесение информации в учетные системы компании;
• Выполнение дополнительных задач по документообороту и сопровождению оплат поставщиков.

• Готовность к интенсивному документообороту (количество может достигать 100 писем в день).
• Опыт работы на позициях аккаунт-менеджера, бухгалтера или офис-менеджера.
• Уверенное владение Excel;
• Английский язык — уровень, достаточный для переписки с иностранными поставщиками;
• Опыт работы в 1С (желателен);
• Опыт работы с первичной документацией, счетами или документооборотом (приветствуется);
• Внимательность, ответственность;
• Способность быстро переключаться между задачами и работать с большим объёмом информации;
• Развитые коммуникативные навыки, инициативность, умение самостоятельно находить решения.

Условия:

• Работа в офисе (удалёнка не предусмотрена);
• 09:30–18:30 (возможны переработки);
• Зарплата по итогам собеседования, 100% белая;
• Высокий уровень дохода + годовой бонус;
• Местоположение: центр, 20 минут от м. Чернышевская.

Этапы собеседования:

первый этап: собеседование с HR-специалистом: по телефону, до 30 минут

второй этап: собеседование с руководителем по телефону, до 30 минут

третий этап: собеседование с руководителем и командой в нашем офисе