Просмотр вакансии

Личный ассистент (Family Office / частная семья)

Ищем личного ассистента в Family Office — не бизнес-позиция, а работа с частной жизнью семьи, бытовыми процессами и управлением задачами.

Это роль для человека с системным мышлением, высокой ответственностью и готовностью держать на себе блок задач под ключ.

Основные задачи:

— выполнение личных поручений семьи
— поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (бытовые, сервисные, технические)
— контроль работы домашнего персонала по установленным и прописанным регламентам
— фиксация нарушений персонала, составление протоколов и передача хозяйке
— ведение заказов, закупок и сервисных процессов
— контроль календаря семьи (в первую очередь — расписание детей)
— координация процессов, чтобы всё работало без сбоев и напоминаний

Важно:

— это НЕ позиция «передать дальше» — вы отвечаете за результат выполнения задач
— важно умение видеть систему, а не отдельные задачи
— работа с большим количеством параллельных процессов

Требования:

— стратегическое мышление, развитая логика и причинно-следственные связи, умение анализировать и принимать решения
— высокий уровень ответственности, включённости, многозадачности
— английский язык (рабочий уровень, общение с персоналом и педагогами)
— опыт в аналогичной роли / работе с частными лицами будет преимуществом
— отсутствие инфантильности, готовность работать в режиме реальной нагрузки

Условия:

— первые 2 месяца: ненормированный график без выходных (этап выстраивания системы)
— далее: плавающий график с отсылкой 5/2, при этом готовность быть на связи 24/7 и выходить в форс-мажорах
— доход: 150 000 руб. в месяц
— долгосрочная работа в стабильной семье (2 взрослых + 5 детей от 5 - 14 лет)

Важно:

Мы ищем не просто «исполнителя поручений», а человека, который умеет
наводить порядок, систематизировать, видеть наперёд и брать ответственность за результат.