Просмотр вакансии

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными и иными товарно-материальными ценностями;
• Контроль исправной работы оргтехники, организация заправки картриджей и технического обслуживания оборудования;
• Организация командировок руководства и сотрудников компании (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера);
• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и иных документов;
• Ведение деловой переписки с партнерами, поставщиками и подрядчиками;
• Взаимодействие с клининговыми службами и внешними подрядчиками;
• Запрос и контроль предоставления документов от поставщиков;
• Координация работы офиса и административная поддержка сотрудников;
• Выполнение поручений руководства.
• Личные качества:
• Доброжелательность и приветливость;
• Активная жизненная позиция;
• Хозяйственный подход к организации офиса и поддержанию порядка;
• Ответственность и исполнительность;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами;
• Аккуратность и организованность;
• Умение создавать комфортную и рабочую атмосферу в офисе.
  Требования:
• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года приветствуется;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Желательно:

• Знание английского языка В2 -средне -продвинутый ;
• Опыт работы с оргтехникой и офисными программами;
• Навыки работы с электронным документооборотом.

• Полный рабочий день.
• График 5/2, с 09:00 до 18.00
• Дружный коллектив.
• Своевременная выплата заработной платы.
• офис район Арбата