Просмотр вакансии

Вакансия: Task manager

В группу компаний требуется Task manager, который будет работать в качестве помощника учредителя и контролировать операционную деятельность.

Основная задача сотрудника — обеспечить своевременное выполнение поручений, соблюдение утверждённых стандартов и регламентов, а также получение достоверной и своевременной отчётности от ответственных сотрудников.

Контролёр не ограничивается только наблюдением за процессами. Он принимает активное участие в операционной деятельности, выявляет отклонения и проблемные точки, требует устранения нарушений и доводит поставленные задачи до результата.

Обязанности

• Контролировать выполнение поручений учредителя и руководителей бизнес-направлений;

• Отслеживать сроки, статус и качество выполнения задач сотрудниками;

• Обеспечивать выполнение поручений до полного завершения и получения согласованного результата;

• Требовать от ответственных сотрудников своевременного выполнения задач и предоставления необходимых пояснений;

• Контролировать соблюдение внутренних регламентов, стандартов и установленных правил;

• Регулярно посещать бизнес-объекты и проводить проверку процессов на месте;

• Выявлять нарушения, отклонения, риски и слабые места в рабочих процессах;

• Анализировать возникшие ситуации и предлагать решения в интересах компании;

• Собирать информацию от подразделений, проверять её полноту и достоверность;

• Систематизировать отчёты и предоставлять учредителю структурированную информацию;

• Контролировать своевременность предоставления ежедневной, недельной и месячной отчётности;

• Обобщать отчёты различных подразделений и бизнес-направлений;

• Самостоятельно готовить отчёт о результатах своей работы, выявленных проблемах и принятых мерах;

• Контролировать выполнение решений, принятых по итогам совещаний и проверок;

• Вести реестр поручений, нарушений, договорённостей и сроков их устранения;

• При необходимости участвовать во взаимодействии с государственными и другими внешними организациями;

• Соблюдать конфиденциальность служебной, финансовой и коммерческой информации.

Требования

• Опыт работы от 1–2 лет в сфере операционного управления, финансового контроля, внутреннего аудита, проектной координации или в государственных организациях;

• Понимание бизнес-процессов и принципов операционного контроля;

• Умение работать с цифрами, отчётами и базовыми финансовыми показателями;

• Навыки сбора, проверки, систематизации и анализа информации;

• Умение контролировать одновременно несколько задач и не допускать потери поручений;

• Способность доводить задачи до полного завершения;

• Умение корректно, но требовательно взаимодействовать с сотрудниками;

• Аналитическое мышление и способность принимать взвешенные решения в различных ситуациях;

• Внимательность к деталям и умение своевременно замечать риски;

• Уверенное владение Excel и Word;

• Умение быстро осваивать различные мобильные и корпоративные программы;

• Свободное владение узбекским и русским языками;

• Знание английского или китайского языка будет преимуществом;

• Знание юридических основ и опыт взаимодействия с государственными организациями будут дополнительным преимуществом;

• Готовность работать непосредственно на бизнес-объектах компании.

Личные качества

• Честность, принципиальность и ответственность;

• Объективность и умение сообщать достоверную информацию независимо от обстоятельств;

• Дисциплинированность и организованность;

• Сильная память и способность держать под контролем большое количество поручений;

• Наблюдательность и развитое внимание к деталям;

• Эмоциональный интеллект и умение чувствовать состояние сотрудников;

• Способность выбирать правильный подход к разным людям и ситуациям;

• Инициативность и ориентация на результат;

• Стрессоустойчивость и настойчивость;

• Аккуратный и деловой внешний вид;

• Высокая степень конфиденциальности и лояльности к интересам компании.

Условия

• Работа напрямую с учредителем группы компаний;

• Работа в офисе и на бизнес-объектах компании;

• Возможность получить практический опыт управления несколькими бизнес-направлениями;

• Участие в улучшении и систематизации внутренних процессов;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

При отклике просим указать в сопроводительном письме:

• какой опыт контроля или координации процессов у вас есть;

• с какими отчётами и показателями вы работали;

• как вы действуете, если сотрудник систематически не выполняет поставленную задачу в срок.