Просмотр вакансии

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, консолидация, первичная обработка и систематизация информации от сотрудников отдела;
• Ведение отчетности (статусов) по этапам переговоров, коммерческих предложений и встреч;
• Ведение и актуализация базы данных клиентов и контактов;
• Подготовка аналитических материалов, включая сбор данных, их обработку и интерпретацию для принятия управленческих решений;
• Обеспечение документационного сопровождение деятельности отдела, включая формирование, учёт и хранение документации в установленном порядке;
• Организация служебных командировок сотрудников;
• Ведение календаря отпусков и мероприятий подразделения;
• Учёт материальных ценностей, находящихся в ведении отдела;
• Обеспечение доведения распорядительной и иной значимой информации до сотрудников подразделения в установленном порядке;
• Подготовка еженедельной, ежемесячной и годовой отчётной документации.
• Осуществление ведения личного календаря руководителя;
• Исполнение поручений и задач, поставленных непосредственным руководителем, в установленные сроки.

Мы ожидаем от кандидата:

• Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, графики, работа с массивом данных) и PowerPoint (подготовка презентаций для руководства);
• Опыт работы в CRM;
• Этика делового общения и правила установления деловых контактов;
• Методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютера;
• Умение четко и грамотно формулировать мысли, а также слушать собеседника, определяя его персональные запросы и потребности;
• Аналитическое мышление;
• Адаптивность. Готовность работать в условиях неопределённости, быстро адаптироваться к изменениям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Обучаемость, ориентированность на постоянное развитие;
• Въедливость и критичность мышления, умение видеть ошибки в цифрах и задавать уточняющие вопросы;
• Системность - способность структурировать информацию;
• Проактивность - не просто ждать поручений, а видеть узкие места и предлагать решения;
• Позитивность, стрессоустойчивость;
• Строгое соблюдение регламентов, сроков и субординации.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
• Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
• Столовая, кафе на территории предприятия;
• ДМС после прохождения срока испытания (для отдельной категории работников);
• Комфортные условия труда;
• Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
• Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
• Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
• Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Обучение за счет средств предприятия;
• Базы отдыха для работников и членов их семей;
• Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза);
• Подарки и конкурсы для детей работников.
  
  Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!