Просмотр вакансии

Производственная компания с несколькими направлениями (производство, продажи, ВЭД, маркетплейсы) ищет заместителя операционного директора , который возьмёт на себя повседневную операционку и освободит руководство от рутины.

Задачи:

• Вести единую систему управления задачами (Битрикс24): ставить задачи, контролировать статусы и сроки, обеспечивать прозрачность для руководства.
• Доводить решения руководителей и собственника до результата: каждое решение превращается в задачу с ответственным и сроком, без напоминаний.
• Следить, чтобы задачи и операционные передачи между отделами доходили до результата: понимать, что куда и к кому идёт, видеть, где застряло, и доводить до конца.
• Вести и администрировать базу знаний компании: формировать протоколы из переданных записей встреч, складывать документацию в единый архив и по запросу доставать нужный материал.
• Организовывать совещания и контролировать исполнение принятых решений.
• Готовить сводки и отчёты по работе команды для собственника и исполнительного директора.
• Фиксировать, как операционные процессы работают сегодня, находить разрывы и узкие места, предлагать улучшения.

Ожидания от кандидата:

• Опыт с Битрикс24 или аналога (как постановщик и контролёр задач) — обязательно.
• Понимание операционных процессов производственной или торговой компании.
• Умение добиваться результата через влияние и процесс, без прямой власти над людьми.
• Системное мышление: держать общую картину при большом потоке разноплановых задач.
• Аккуратность с документами и информацией, навык вести архив или базу знаний.
• Опыт работы с ИИ-инструментами и базами знаний — преимущество.
• Ответственность, инициативность, конфиденциальность, такт в общении с руководителями.

Условия:

• Подчинение: Собственник компании
• Формат: фуллтайм, офис.
• Уровень дохода : от 220 000 руб. ( обсуждается )