Просмотр вакансии

В динамично развивающуюся Транспортную Компанию требуется менеджер по документообороту. Компания специализируется на организации междугородних перевозок различных видов грузов, включая продукты питания, бытовую химию и другие товары. Если Ты - профессионал своего дела, работаешь на результат, значит мы ищем именно Тебя!

Офис находится в городе Барнаул по адресу: улица 65 лет Победы, 17.

Для этой работы мы приглашаем энергичного, быстрого, позитивного сотрудника, умеющего работать с ЭДО.

Ваши ключевые задачи:

Работа с входящей документацией:

• Мониторинг систем: Регулярная проверка почтовых ящиков и сервисов электронного документооборота (ЭДО), таких как СБИС или «Диадок»).
• Приём и регистрация: Приём документов через email, мессенджеры, ЭДО, проверка вложений и регистрация в учётной системе с указанием номеров, дат, перевозчиков и заказов.
• Контроль комплектности: Проверка наличия всех необходимых документов: транспортных накладных (ТН, ТТН), актов выполненных работ, УПД, счетов-фактур, путевых листов, доверенностей и других.
• Проверка корректности. Сверка реквизитов, печатей, подписей, соответствие сумм и номенклатуры, а также данных по транспортным заявкам и тарифам.

Взаимодействие с контрагентами:

• Запрос исправлений: Уведомление перевозчиков или клиентов об ошибках в документах и получение от них корректных версий.
• Переписка: Ведение деловой переписки по вопросам документооборота.
• Согласование: Согласование документов с менеджерами и руководством.
• Оформление и отправка документов:
• Подготовка закрывающих документов: Составление счетов-фактур, УПД, актов, ТН, ТТН, CMR с соблюдением законодательных требований и корпоративных стандартов.
• Отправка: Передача документов клиентам, перевозчикам и внутренним подразделениям через email, системы ЭДО, почту или курьерскую службу.

Планирование и контроль:

• Платёжный календарь: Формирование и обновление платёжного календаря, контроль сроков поступления актов и оплаты, чтобы избежать штрафных санкций.
• Работа с «зависшими» документами. Отслеживание статуса документов и принятие мер в случае задержек.
• Подготовка платежей:
• Проверка финансовых документов. Сверка сумм с договорами и заявками.
• Подготовка заявок. Составление заявок на оплату.

Мы предлагаем:

• Стабильную зарплату 2 раза в месяц, всегда вовремя;
• Социальные гарантии согласно ТК РФ (официальное трудоустройство, отпуск, больничный и т.д.);
• Работа 5/2, время работы: с 09:00 до 18:00;
• Корпоративную связь
• Современный и просторный офис;

Что важно для этой должности:

Помимо внимательности к деталям и организованности, специалисту по документообороту в транспортной компании пригодятся:

Знание нормативной базы. Понимание законодательства, регулирующего транспортно-экспедиторскую деятельность.

Навыки работы с ПО. Уверенное владение 1С, сервисами ЭДО, MS Office (Word, Excel).

Умение работать в режиме многозадачности. Параллельная обработка нескольких документов и контроль сроков.

Навыки деловой переписки и переговоров. Для эффективного взаимодействия с контрагентами.

Если Вы обладаете необходимыми компетенциями и готовы внести свой вклад в развитие нашей компании и прокачать свои скиллы – ждём Вашего отклика.