Просмотр вакансии

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и возьмет на себя сопровождение как бизнес-задач, так и части личных вопросов.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач одновременно, не теряет детали и всегда доводит начатое до результата.

Офис: Москва, м. ЦСКА, ул. Авиаконструктора Сухого, 2к1.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести календарь собственника, организовывать встречи, совещания и деловые поездки;

• Сопровождать проекты, контролировать сроки, исполнителей и выполнение поручений;

• Взаимодействовать с подрядчиками, партнерами, юристами, брокерами, управляющими компаниями и государственными организациями;

• Сопровождать сделки и проекты, связанные с недвижимостью: продажа, покупка, ремонт, эксплуатация объектов, координация брокеров, подрядчиков и контроль выполнения работ;

• Организовывать поиск информации, готовить аналитические материалы, презентации, документы и отчеты;

• Контролировать документооборот, оплаты, договоры, счета и выполнение обязательств контрагентами;

• Организовывать личные и семейные поездки, бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и решение сопутствующих вопросов;

• Помогать в организации мероприятий, переговоров и деловых встреч;

• Выполнять личные поручения собственника и обеспечивать быстрое решение возникающих вопросов.

МЫ ОЖИДАЕМ:

Опыт работы бизнес- или личным ассистентом руководителя от 2 лет;

Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям;

Умение самостоятельно принимать решения и расставлять приоритеты;

Опыт работы с большим количеством параллельных задач;

Уверенное владение Excel, Google Docs, PowerPoint и современными сервисами для организации работы;

Английский язык — уровень Upper-Intermediate (B2) и выше. Уверенная переписка и взаимодействие с иностранными подрядчиками.

Готовность быть вовлеченным в задачи бизнеса и быстро включаться в новые проекты.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в стабильной и успешной компании рядом с собственником бизнеса;

Интересные и разноплановые задачи без рутины;

Возможность участвовать в развитии новых проектов и напрямую влиять на результат;

Современный офис класса А рядом с метро ЦСКА;

График 5/2, начало рабочего дня обсуждается (09:00 или 10:00, окончание — 18:00 или 19:00);

Формат сотрудничества и условия трудоустройства готовы обсуждать индивидуально с успешным кандидатом;

Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам интервью);

Работу в команде, где ценятся доверие, инициативность и высокий уровень ответственности.

Если вам нравится быть человеком, который помогает руководителю эффективно управлять бизнесом, любит порядок и умеет решать задачи любой сложности — будем рады познакомиться!