Просмотр вакансии

Административный менеджер. Направление клининг.

Краткая цель:

• Обеспечивать эффективную работу офисных площадей группы компаний (более 15 000 м) и высокий стандарт чистоты и санитарногигиенического обслуживания за счёт стратегического управления клининговыми сервисами, подрядчиками и внутренними административными процессами.

Обязанности:

• Управление эксплуатацией офисов (площадь более 15 000 м): open space, переговорные, зоны питания, почтовая и вспомогательные помещения.
• Разработка и внедрение стандартов клининга, графиков работ и KPI для подрядчиков.
• Поиск, оценка и управление клининговыми подрядчиками, контроль SLA и качества услуг.
• Проведение аудитов уборки, ведение чеклистов, обработка замечаний и внедрение корректирующих мер.
• Координация приёма посетителей, работы почтовой комнаты и обеспечения расходными материалами.
• Организация офисных переездов и планирование рабочих мест с учётом санитарии и эргономики.
• Участие в формировании и контроле бюджета подразделения; оптимизация расходов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в администрировании, эксплуатации зданий, управлении клинингом или смежной области от 3 лет.
• Уверенное владение офисными программами: Word, PowerPoint, Excel.
• Понимание принципов работы с ERP (SAP или аналог), опыт оформления заказов и контроля исполнения — желательно.
• Навыки оценки качества услуг, разработки чек-листов и проведения аудитов подрядчиков.
• Коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с несколькими задачами и подрядчиками одновременно.
• Опыт оптимизации затрат на ТМЦ и клининговые услуги.
• Опыт внедрения KPI для подрядчиков и использования систем контроля качества.

Условия:

• Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России;
• Оклад + квартальный бонус;
• График работы: 5/2, работа в офисе с 10-00 - 18-30;
• ДМС со стоматологией (25+ лучших клиник Москвы), страхование жизни, страхование в путешествиях;
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса).