Просмотр вакансии

ООО «Аструм Стройопт» — строительная компания, специализирующаяся на промышленном строительстве. Работаем на объектах в Тверской и Московской областях.

Компания развивается, объем задач растет, поэтому ищем в офис внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя финансово-бухгалтерский документооборот, первичную документацию, работу с банком, ЭДО и управленческую отчетность.

Это позиция на стыке помощника бухгалтера, экономиста и финансового специалиста. Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет работать с цифрами, понимает важность своевременной оплаты, закрывающих документов, актов сверки и отчетов для руководителя.

Чем предстоит заниматься

Основная задача — поддерживать порядок в финансовых и бухгалтерских документах компании, помогать руководителю видеть актуальную картину по деньгам, оплатам, задолженностям и документам.

В обязанности будет входить:

— Работа в Личном кабинете налогоплательщика.

— Работа в банк-клиенте: подготовка платежных поручений, справок, выписок и других банковских документов.

— Работа в 1С.

— Контроль оплат, работа с выписками, сверка поступлений и списаний.

— Работа в ЭДО: проверка документов, отправка, получение, контроль подписания.

— Сбор, проверка, регистрация и хранение первичных бухгалтерских документов: счетов, счетов-фактур, накладных, актов, УПД и других документов.

— Ведение документооборота с контрагентами по бухгалтерским и финансовым документам.

— Проверка правильности реквизитов, сумм, дат, подписей и комплектности документов.

— Сверка взаиморасчетов с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

— Подготовка актов сверки.

— Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

— Сбор и проверка авансовых отчетов от подотчетных лиц.

— Помощь в кадровом документообороте: получить документы от бухгалтерии, передать сотрудникам на подпись, отсканировать, подшить и сохранить.

— Подготовка внутренних финансовых отчетов для руководителя.

— Ведение управленческих отчетов, в том числе ДДС.

— Контроль порядка в документах: своевременное подписание, сканирование, подшивка, хранение и архивирование.

— Взаимодействие с бухгалтерией, руководителем, сотрудниками компании, контрагентами и банками.

Что важно понимать

Это не позиция бухгалтера. Бухгалтерию ведет аутсорсинговая компания.

Но нам нужен специалист, который сможет навести и поддерживать порядок в первичных документах, платежах, сверках, управленческой отчетности и финансовом документообороте.

Важно, чтобы документы не терялись, платежи не забывались, акты и УПД вовремя подписывались, а руководитель мог видеть понятную картину по деньгам, долгам и обязательствам компании.

Требования

— Опыт работы бухгалтером по первичной документации, помощником бухгалтера, экономистом, финансовым специалистом или офис-менеджером с финансовыми задачами.

— Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры.

— Опыт работы с банк-клиентом, 1С, ЭДО.

— Уверенное владение Excel.

— Умение вести таблицы, отчеты, реестры, сверки.

— Внимательность к цифрам и документам.

— Умение самостоятельно доводить задачи до конца.

Будет преимуществом

— Опыт работы в строительной компании.

— Опыт работы с договорами, актами, КС-2, КС-3, УПД.

— Опыт ведения управленческой отчетности.

— Опыт подготовки ДДС.

— Опыт работы с 1С.

— Опыт работы с ЭДО.

— Понимание дебиторской и кредиторской задолженности.

Кого мы ищем

Мы ищем внимательного и системного человека, которому важно, чтобы в документах был порядок.

Для нас важно, чтобы специалист мог самостоятельно контролировать документы, оплаты, сверки и отчеты, не терял детали и не допускал системных ошибок. В строительной компании много документов, поставщиков, подрядчиков, оплат и закрывающих документов, поэтому аккуратность и ответственность здесь особенно важны.

Нам подойдет человек, который умеет работать с цифрами, спокойно относится к рутинным задачам, умеет все фиксировать, проверять и доводить до результата.

Мы небольшая компания, поэтому ищем не просто исполнителя, а специалиста, который сможет влиться в команду, взять свое направление под контроль и помогать руководителю видеть реальную финансовую картину по компании.

Условия

— Работа в офисе.

— Полный рабочий день.

— График 5/2 с 8:30 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00).

— Оформление по ТК РФ.

— Офис в центре города: г. Тверь, ул. Желябова, д. 28, офис 204.