Просмотр вакансии

Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.
Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.
Работа в офисе, рядом с руководителем и командой.

Обязанности
* Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.
* Заполнять документы по готовым шаблонам.
* Проверять документы на ошибки, опечатки, пропуски, корректность реквизитов и оформления.
* Составлять простые документы по образцам и шаблонам.
* Вести Google Календарь руководителя: встречи, напоминания, задачи, контроль сроков.
* Принимать поручения от руководителя, фиксировать их и передавать сотрудникам.
* Общаться с сотрудниками по рабочим вопросам.
* Контролировать выполнение задач сотрудниками и напоминать о сроках.
* Собирать информацию по поручениям руководителя.
* Вести таблицы, списки, реестры, простую отчетность.
* Помогать с организационными и административными задачами в офисе.
* Следить, чтобы поручения не терялись и выполнялись в срок.

Требования
* Грамотная письменная речь.
* Внимательность к деталям.
* Умение работать с документами, таблицами и шаблонами.
* УВЕРЕННОЕ владение Word / Google Docs, Excel / Google Sheets, Google Календарем.
* Ответственность, аккуратность, исполнительность.
* Способность доводить задачи до результата.
* Умение быстро переключаться между разными поручениями.
* Желательно — опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором или специалистом по документообороту.

Условия
* Работа в офисе 10-19 либо 11-20 либо 12-21.
* Офис рядом с м. Коломенская
* Возможность роста в сторону Бизнес ассистента руководителя.