Просмотр вакансии

Обязанности:

• Администрирование электронного документооборота проектных документов при помощи инструментов, предоставляемых разработчиком программного обеспечения;
• Работа с разработчиком электронного документооборота по устранению неточностей в бизнес-процессах и улучшению / оптимизации работы электронного документооборота в Компании;
• Совместная работа с ГИП (главным инженером проекта) по созданию и ведению Проектов в среде электронного документооборота проектной документации;
• Перераспределение обязанностей между участниками Проекта в бизнес-процессах электронного документооборота в зависимости от изменений в структуре Проекта или доступности специалистов на текущий момент;
• Получение исполнительской документации в виде чертежей и других документаций. Проверка документации и чертежей и внесение соответствующих изменений;
• Регистрация входящей и исходящей документации в виде чертежей и другой документации в соответствующих реестрах учета документации (база данных);
• Организация обмена документации между проектной организацией, строительной организацией и Заказчиком;
• Ведение архива проектной документации;
• Прием \ Передача всей входящей \ исходящей проектной документации (технической документации) от \ в Заказчика, Подрядчиков и Суб-Подрядчиков;
• Разработка и поддержание, а также обновление проектной базы данных;
• Осуществление контроля над передачей документов менеджерам и соответствующим исполнителям;
• Прослеживание за своевременностью передачи документов и обеспечение возврата всей необходимой документации и других соответствующих материалов, подлежащих возврату в компанию;
• Оказание помощи в создании рабочих процессов, систем и процедур, и документов для составления документации;
• Консультация и решение всех локальных проблем, которые могут возникнуть, с целью обеспечения согласованности по всему проект;
• Общий документооборот в компании включая контроль за входящими и исходящими документациями между отделами в компании;
• Организация общих мероприятий для поддержания деятельности в компании.
• Выполнять другие работы по заданию руководителя в рамках своей трудовой функции.

• Образование: строительство, ПГС, инженерия или смежные направления
• Опыт работы с проектной документацией (КМ, КМД) от 1 года (желательно)
• Умение читать и работать с чертежами и технической документацией
• Владение MS Office (Word, Excel)
• Понимание или опыт работы с электронным документооборотом (приветствуется)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом документов
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с инженерами и подрядчиками

Будет преимуществом:

• Опыт в строительных/проектных организациях или металлоконструкциях
• Знание AutoCAD / Revit / Tekla, Лира
• Опыт работы с исполнительной и проектной документацией

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Полная занятость, работа в офисе
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможны корректировки)
• Работа в проектной команде на крупных промышленных и строительных проектах
• Возможность профессионального роста в сфере проектного управления и документооборота
• Развозка