Просмотр вакансии

Ваша роль в команде будущего: Специалист по документообороту

Любите порядок во всем и получаете удовольствие от четко выстроенных процессов? Тогда у нас для вас отличная новость! Мы ищем того, кто поможет нам сделать документооборот не просто эффективным, а по-настоящему современным и удобным для всех участников логистической цепочки.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Подготовка и оформление договоров, актов, счетов и других сопроводительных бумаг
• Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по вопросам документооборота
• Архивирование документов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве
• Оплата счетов, работа в ЭДО
• Обработка/проверка первичных бухгалтерских документов
• Отправка/получение почтовой корреспонденции

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом (делопроизводство, архив, офис-менеджмент)
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК, офисными программами, умение работать с электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать в команде и самостоятельно организовывать свое время

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в шаговой доступности от транспорта
• Молодая, дружная команда и поддержка на всех этапах
• Прозрачная система мотивации и премий

О компании ООО «АВК Онлайн» — динамично развивающаяся транспортно-экспедиционная компания. Мы ценим инициативу, открыты к новым идеям и создаем атмосферу, где каждый может реализовать свой потенциал. Присоединяйтесь к нам, если хотите расти вместе с бизнесом и быть частью команды, которая меняет рынок логистики к лучшему!