Просмотр вакансии

Компания «Бухгалтерские Системы» оказывает бухгалтерское сопровождение юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Мы развиваем системный бухгалтерский бизнес и усиливаем Отдел управления дебиторской задолженностью.

Ищем внимательного, ответственного и системного сотрудника для работы с дебиторской задолженностью нашей компании.

Основная задача - контролировать оплаты клиентов Бухгалтерских Систем, работать в 1С, готовить платёжные поручения, формировать акты сверки, вести коммуникации с клиентами и своевременно напоминать им об оплатах.

• работа с дебиторской задолженностью компании;
• контроль оплат от клиентов Бухгалтерских Систем;
• ведение реестра задолженности;
• отслеживание сроков оплаты и просроченной задолженности;
• напоминание клиентам об оплатах по телефону, в Telegram, через Битрикс24 и другие рабочие каналы связи;
• ведение корректной деловой коммуникации с клиентами по вопросам оплат, задолженности, актов сверки и документов;
• фиксация договорённостей с клиентами по срокам оплаты;
• контроль выполнения обещаний по оплате;
• отражение статусов и результатов коммуникации в Битрикс24;
• работа в 1С;
• формирование платёжных поручений;
• проверка реквизитов, сумм и назначений платежей;
• формирование актов сверки;
• направление актов сверки клиентам;
• контроль возврата подписанных актов сверки;
• работа со счетами, актами, договорами и первичными документами;
• подготовка информации по задолженности для руководителя отдела;
• своевременная передача проблемных ситуаций руководителю.

• знание основ бухгалтерского учёта;
• понимание, что такое счёт, акт, договор, платёжное поручение, акт сверки, дебиторская задолженность;
• опыт работы в 1С;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• готовность работать в Битрикс24;
• умение вести деловую переписку в Telegram и других рабочих каналах связи;
• уверенная и корректная телефонная коммуникация с клиентами;
• внимательность к цифрам, срокам, реквизитам и документам;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение спокойно и настойчиво напоминать клиентам об оплате;
• умение фиксировать договорённости;
• дисциплинированность и системность;
• готовность работать по регламентам
  Будет преимуществом:
• опыт работы с дебиторской задолженностью;
• опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером на участке, специалистом по расчётам с клиентами или финансовым ассистентом;
• опыт формирования платёжных поручений;
• опыт подготовки актов сверки;
• опыт работы в Битрикс24;
• понимание счетов 51, 60, 62, 76 на базовом уровне;
• опыт работы с юридическими лицами.

  женностью.

  Условия:
• место работы: Санкт-Петербург;
• график: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00;
• заработная плата: от 80 000 рублей на руки;
• оформление согласно ТК РФ;
• работа в стабильной бухгалтерской компании;
• работа с 1С, Битрикс24, телефоном, Telegram и документами;
• понятные задачи и регламенты;
• обучение внутренним процессам;
• участие в развитии Отдела управления дебиторской задолженностью.
  
  Кому вакансия не подойдёт:
• если вы не любите цифры, документы и таблицы;
• если вам сложно регулярно напоминать клиентам об оплатах;
• если вам некомфортно общаться с клиентами по телефону;
• если вы не готовы вести рабочую переписку в Telegram;
• если вы не готовы фиксировать результаты коммуникации в Битрикс24;
• если вы невнимательны к реквизитам, суммам и срокам;
• если не готовы работать в 1С;
• если не готовы выполнять повторяющиеся операционные задачи;
• если не фиксируете договорённости письменно;
• если ожидаете свободный творческий формат без регламентов.