Просмотр вакансии

100% office vacancy in Paphos, Cyprus.

INEX Group is looking for a detail-oriented and highly organized Corporate Administrator to join our Legal Department. This role is focused on document control, corporate records management, contract administration, and supporting the day-to-day operations of the legal team.

The ideal candidate is a structured, process-driven professional who enjoys keeping documentation organized, maintaining accurate records, and ensuring information is always accessible and up to date.

Both full-time and part-time (4–5 hours per day) arrangements may be considered.

Key Responsibilities:

• Maintain, organize, archive, and monitor legal and corporate documentation (sales agreements and legal-related documents).
• Maintain corporate records, resolutions, shareholder decisions, dividend documentation and other statutory corporate documents.
• Manage and archive loan agreements, assignment agreements, debt forgiveness documents, and other legal records.
• Track legal services provided to clients and coordinate invoicing and payment follow-up with the Finance Department.
• Prepare standard agreements and legal documents using approved templates under the supervision of the legal team.
• Assist with document registration and filing in the Land Registry and other authorities.
• Support the Legal Department with the completion of standard forms, applications, and administrative documentation.
• Maintain accurate tracking systems and provide timely updates on document status, client matters, and original document locations.

Requirements:

• Previous experience in a similar administrative role within a law firm, audit firm, construction company, trading company, or other corporate environment.
• Strong document management, filing, and organizational skills.
• Excellent attention to detail and ability to work with a high volume of documentation.
• Ability to follow established processes and maintain accurate records.
• Good communication and coordination skills.
• Comfortable working with spreadsheets, databases, and document management systems.
• Working knowledge of Russian is required.
• Working knowledge of English and/or Greek.

What We Offer:

• Professional and international working environment
• 40 working hours of paid sick leave per year
• Public holidays in accordance with the Cyprus Public Holiday calendar
• 21 days of paid annual leave
• Opportunity for professional growth and development
• Salary: €1,000–€1,400 gross per month, depending on experience, qualifications and work schedule.

_________________________________________________________________________________________________________

Важно:

Работа в офисе в Пафосе (Кипр). Полностью офисный формат, удаленная работа не предусмотрена.

Мы ищем внимательного к деталям и организованного Корпоративного администратора, который присоединится к команде нашего юридического отдела.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет работать с большим объемом документов и получает удовольствие от выстраивания четких процессов хранения и учета информации.

Возможны как полная занятость, так и частичная занятость (4–5 часов в день).

Формат работы: офис в Пафосе.

Обязанности

• Ведение, систематизация, архивирование и контроль юридической и корпоративной документации (договоры купли-продажи, юридические документы и другие материалы).
• Ведение корпоративных документов компаний: резолюций, решений акционеров, документов по выплате дивидендов и иной корпоративной документации.
• Хранение и сопровождение договоров займа, договоров уступки права требования, документов о прощении долга и других юридических документов.
• Учет юридических услуг, взаимодействие с финансовым отделом по вопросам выставления счетов и контроля оплат.
• Подготовка типовых договоров и юридических документов по утвержденным шаблонам под руководством юристов.
• Подготовка и подача документов в Земельный департамент (Land Registry) и другие государственные органы.
• Административная поддержка юридического отдела: подготовка стандартных форм, заявлений и сопроводительной документации.
• Ведение систем учета документов, контроль статуса документов и обеспечение своевременного обновления информации о ходе работы и местонахождении оригиналов.

Требования

• Опыт работы на аналогичной административной должности в корпоративной среде.
• Отличные навыки работы с документами, архивирования и организации документооборота.
• Высокая внимательность к деталям и способность эффективно работать с большим объемом документации.
• Умение следовать установленным процессам и поддерживать точность учета.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с различными подразделениями.
• Уверенное владение электронными таблицами и системами управления документами.
• Знание русского языка (обязательно).
• Знание английского и/или греческого языка на хорошем рабочем уровне (есть не русскоязычные коллеги, с которыми вы будете общаться каждый день).

Мы предлагаем

• Работу в кипрской компании статуса BCS.
• Выходные в соответствии с официальным календарем государственных праздников Кипра.
• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска.
• До 40 часов оплачиваемого больничного в год.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Заработная плата: €1 000–1 400 net в месяц в зависимости от графика работы, опыта и квалификации.