Просмотр вакансии

• Полный цикл ведения договорных документов (от заявки до выдачи закрывающих документов)
• Ведение делопроизводства и упорядочивание документации отдела (корреспонденция, договоры, отчеты, акты, приказы на обучение и другое)
• Работа с таблицами Excel и AmoCRM для ведения клиентов (бэк-офис)
• Доработка под обновления/задачи и разработка новых шаблонов документов (проекты приказов, писем, распоряжений, служебных записок и другое)
• Взаимодействие с другими подразделениями Университета по вопросам документооборота и отчетности
• Взаимодействие с заказчиками (юридические и физические лица по вопросам заключения договоров)
• Выполнение разовых и регулярных поручений прямого и непосредственного руководителей

• Высшее (финансовое, юридическое или техническое)
• Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, администрирования или кадров (опыт работы в государственных структурах будет вашим преимуществом)
• Знание специфики БАС или авиации, а также широкая сеть контактов в данных сферах — большой плюс

• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel
• Работа документооборотом
• Готовность к многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Способность выстраивать порядок в документах и задачах, проактивность
• Оперативное выполнение поставленных задач
• Инициативность, умение принимать решения
• Гибкость в условиях меняющихся требований
• Способность работать с большими объемами данных
• Ориентация на результат, развитая социальная коммуникация
• Грамотная речь‚ навыки деловой переписки
• Умение работать в режиме многозадачности и дедлайнов.
• Высокий уровень личной ответственности, умение работать в команде
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, общительность, исполнительность, внимательность, усидчивость

Условия:

• Оформление по ТК

• Премии по итогам работы

• Редко командировки
• График 5/2, с 10:00-19:00