Просмотр вакансии

Мы строим современный жилой комплекс — и нам нужен человек, который сделает документооборот прозрачным и без сбоев.

Ищем делопроизводителя, который любит порядок и не боится больших объёмов: ваша работа напрямую влияет на сроки и качество стройки.

Что вы будете делать:

• вести полный цикл документооборота: от входящей корреспонденции до архива;

• собирать, систематизировать и хранить первичку, договоры и закрывающие документы;

• работать в ЭДО и контролировать статусы: чтобы ничего не терялось и всё вовремя подписывалось;

• отрабатывать замечания с контрагентами — согласовывать правки, фиксировать сроки, держать на контроле;

• вносить данные в 1С: от счёта до проведения платежа;

• помогать закрывать этапы стройки документами: без них не платят, не принимают работы и не сдают объекты.

Кого мы ищем:

• опыт делопроизводителя/помощника руководителя/офис-менеджера от 1 года (если опыта меньше — рассмотрим при сильной базе 1С/ЭДО);

• уверенное владение MS Office, 1С (базовые операции), ЭДО (Диадок/СБИС — плюс);

• системность и внимание к деталям: вы замечаете нестыковки в реквизитах и датах;

• грамотная письменная речь: письма контрагентам должны быть чёткими и вежливыми;

• умение держать дедлайны и расставлять приоритеты в потоке задач.

Почему стоит к нам присоединиться:

• Стабильность и прозрачность. Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата, полный соцпакет.

• Понятные процессы и поддержка. Есть чек-листы, шаблоны писем и регламенты; наставник поможет быстро войти в ритм.

• Работа в крупном проекте. Вы будете частью стройки большого ЖК: документы, которые вы готовите, реально влияют на сдачу этапов.

• Спокойный ритм без авралов. График 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — сб и вс; срочные задачи стараемся не создавать, а планировать заранее.