Город: Москва
Зарплата:
от 150000
до 150000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя;
- Административная поддержка руководителя;
- Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию и доведения до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограмм, факсограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем, осуществление дальнейшего контроля за своевременным исполнением поручений;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Подготовка по поручению руководителя писем, поручений, других документов;
- Доведение до работников структурных подразделений поручений руководителя и осуществления контроля их исполнения;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. (Чай, кофе / обед);
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- В соответствии с резолюцией руководителя Организации передача документов на исполнение;
- Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресатов и наличия приложений исходящей корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
- Учет и регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформление регистрационной карточки, создание банка данных;
- Направление по СЭДО в Службу системного администратора заявки на подключение, отключение сотрудников от СЭДО, смену пароля и иные действия, связанные с учетными записям сотрудников в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
- Высшее/среднее профессиональное образование;
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя. Сб, Вс - выходные.
Адрес: Москва, улица Двинцев, 12к1А
Похожие вакансии