Просмотр вакансии

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com/.

Johnson & Johnson Vision рассматривает кандидатов на позицию Координатора по обеспечению соответствия бизнес-процессов (декретная ставка) в г. Москва

Обязанности:

• Организует своевременное и корректное заключение и продление договоров и дополнительных соглашений с дистрибьюторами;
• Организует своевременное (в течение двух недель) и корректное проведение договоров аренды и безвозмездного пользования в корпоративной системе согласования;
• Осуществляет своевременное и корректное заведение в корпоративную систему согласования договоров, одобрение и оплату договоров консультационных услуг со специалистами сферы здравоохранения;
• Не реже чем один раз в месяц поддерживает базу данных по основным средствам подразделения в актуальном состоянии;
• Ведет реестр документов по продукции Компании, списанной на образцы. На еженедельной основе предоставляет отчеты по статусу отражения информации в реестре менеджменту подразделения;
• Инициирует и координирует процессы юридической проверки (Due Dilligence) дистрибьютеров;
• Осуществляет подготовку расчётов по ретробонусам для дистрибьюторов и подготовку необходимых документов (служебные записки (МЕМО) на ретробонусы;
• Осуществляет подготовку дополнительных соглашений к договорам поставки с дистрибьюторами;
• Инициирует, координирует и обеспечивает закрытие заявок в системе надлежащего оформления спонсорства и взаимодействия со специалистами сферы здравоохранения.
• Координирует работу комитета по ценам подразделения офтальмохирургии: в частности, но не ограничиваясь, назначение встреч, обеспечение кворума участников, фиксация решения комитета в протоколах, ведение архивов документации встреч, информирование участников о резолюциях, вынесенных комитетом;
• Осуществляет ведение архивов документов подразделения ;
• Предоставляет поддержку в надлежащем оформлении и согласовании приказов, а также организации хранения документов, при обновлении корпоративных процедур;

Требования:

• Не менее 3-х лет опыта на административных позициях в крупных международных компаниях;
• Английкий язык уровня не ниже Upper-Intermediate;
• Знание антимонопольного законодательства РФ.
• Хорошие организационные навыки, умение расставлять приоритеты, ответственность;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям;
• Активность, целеустремленность, коммуникабельность;
• Готовность работать в команде;
• Ориентированность на системный подход и на достижение соответствия всем существующим требованиям (законодательным, корпоративным);
• Стремление к развитию своих профессиональных навыков.