Просмотр вакансии

Группа Эталон приглашает на позицию Специалиста по квалификации и сопровождению контрагентов

Основная цель роли — обеспечить наличие актуальной и достоверной информации о подрядчиках и поставщиках для их допуска к закупочным процедурам, заключения договоров и последующей оценки качества работы.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на регистрацию и квалификацию контрагентов, запрос и проверка комплектности документов.
• Ведение карточек контрагентов и реестров (потенциальные, квалифицированные, проверенные) в корпоративных информационных системах; актуализация реквизитов, статусов и видов работ.
• Маршрутизация контрагентов на проверки в профильные подразделения (финансовый департамент, служба безопасности) и контроль сроков.
• Взаимодействие с тендерными специалистами и инициаторами закупок по вопросам допуска контрагентов к закупочным процедурам.
• Сбор обратной связи от внутренних заказчиков и контрагентов по результатам исполнения договоров; участие в формировании внутреннего рейтинга подрядчиков и поставщиков.
• Подготовка сводных таблиц, отчетов и аналитических выгрузок по контрагентам; контроль качества данных в реестрах.
• Деловая коммуникация с контрагентами: информирование о порядке регистрации, аккредитации и квалификации, работа с замечаниями и повторными запросами.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, управленческое, техническое, строительное либо ДОУ).
• Опыт работы от 1 года в сфере закупок, договорного сопровождения, работы с контрагентами, ведения реестров или административного сопровождения бизнес-процессов.
• Опыт работы с документами юридических лиц и проверки регистрационных данных (ЕГРЮЛ, ИНН, КПП, ОГРН, учредительные документы, доверенности).
• Уверенное владение MS Excel (фильтры, формулы, сводные таблицы) и опыт работы с корпоративными информационными системами / ЭДО.
• Навык ведения деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации и вести несколько параллельных задач в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Понимание закупочных процедур и порядка взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
• Опыт работы в строительной, девелоперской или промышленной сфере.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Место работы: м. Алексеевская, ул. Новоалексеевская, 16к1
• График работы: 5/2, на выбор с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00; по пятницам сокращенный день (до 16:45 или 15:45). Обед — 45 минут.
• ДМС со стоматологией.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Скидки от партнеров на медицинские услуги, страхование, отдых, образовательные программы и фитнес-абонементы.
• Корпоративное обучение soft- и hard-скиллам.
• Доступ к электронной библиотеке МИФ.
• Программы для детей сотрудников: летний лагерь, обучение, экскурсии, подарки.
• Оплачиваемые спортивные тренировки и корпоративные спортивные команды.
• Оплачиваемая мобильная связь при необходимости.
• Специальные предложения от компаний АФК «Система».
• Участие в корпоративных мероприятиях: спортивных, культурных и деловых активностях.