Просмотр вакансии

IT команда ищет помощника руководителя отдела партнёрских отношений. Специалист будет помогать с текущими задачами отдела: вести рабочие таблицы, фиксировать договорённости, собирать информацию и поддерживать порядок в коммуникации с партнёрами.

Обязанности сотрудника:
— помогать руководителю отдела в ежедневных организационных задачах
— вести рабочие таблицы, списки партнёров и статусы по текущим договорённостям
— фиксировать итоги переписок, встреч и звонков в понятном формате
— подготавливать краткие сводки, заметки и отчёты по задачам отдела
— собирать информацию по партнёрам, условиям взаимодействия и текущим обращениям
— передавать информацию между руководителем, партнёрами и внутренней командой
— помогать оформлять документы, презентационные материалы и рабочие файлы по готовым шаблонам

Требования к сотруднику:
1. Грамотная письменная речь и умение вежливо вести деловую переписку
2. Уверенное пользование компьютером, документами и таблицами
3. Внимательность при работе с контактами, сроками, цифрами и договорённостями
4. Умение структурировать информацию и кратко фиксировать главное
5. Ответственность, аккуратность и соблюдение рабочих договорённостей
6. Готовность быстро разбираться в новых задачах и внутренних процессах
7. Спокойное отношение к многозадачности и регулярной коммуникации

Условия работы:
— удалённый формат работы с постоянной связью в рабочее время
— доход начинается от 75 000 при полной занятости
— график обсуждается, возможен полный день или согласованный формат занятости
— оформление по трудовому договору или договору ГПХ
— регулярные выплаты два раза в месяц
— на старте предусмотрен ввод в задачи отдела, помощь руководителя и разбор рабочих процессов
— понятные инструкции, готовые шаблоны документов и таблиц
— возможность постепенно брать больше задач в направлении партнёрских коммуникаций и координации процессов

В резюме или сопроводительном сообщении кратко укажите ваш опыт работы с документами, клиентами, партнёрами или административными задачами