Просмотр вакансии

Universal University ищет ассистента приемной комиссии на период летней кампании.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Проведение вступительных испытаний: организация процессов, приглашение абитуриентов, сопровождение и присутствие в аудитории во время проведения ВИ
• Внесение данных об абитуриентах в таблицы, CRM и системы отчетности
• Ответы на входящие обращения абитуриентов и родителей (почта, мессенджеры, звонки)
• Оформление, проверка и контроль комплектности документов
• Помощь менеджеру приемной комиссии в операционных задачах
• Подготовка списков, выгрузок, сводных таблиц и отчетов
• Контроль сроков предоставления документов и коммуникация с абитуриентами
• Работа с базами данных и актуализация информации в системах
• Координация потоков абитуриентов в дни проведения вступительных испытаний
• Выполнение административных и организационных задач приемной комиссии

Что мы ожидаем:

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Ответственность и умение соблюдать сроки
• Готовность к высокой интенсивности работы в период приемной кампании
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и базовыми офисными программами
• Коммуникабельность и доброжелательность в общении с абитуриентами и родителями
• Стрессоустойчивость и способность сохранять внимательность при большом объеме задач
• Опыт административной работы будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым интересно работать;

• Профессиональная и неравнодушная команда;

• График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19;

• Комфортный офис в креативном кластере Artplay;

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.