Город: Тюмень
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Сбор и анализ потребностей подразделений Дивизиона в имуществе административно-хозяйственного назначения (АХН).
- Создание и оформление заявок на закупку в системах Reserve, SAP, Процессор.
- Согласование планов материально-технического обеспечения (МТО) в системе SAP с акцентом на расценки.
- Формирование начальной (максимальной) цены на основе анализа коммерческих предложений.
- Разработка и корректировка годового плана закупок.
- Организация и проведение открытых (ОКО) и закрытых (ЗКО) конкурентных отборов:
- подготовка лотов и списков участников;
- формирование и отправка пакетов документов;
- обработка результатов;
- составление и согласование аналитических справок;
- проработка и согласование технических приложений от поставщиков.
- Оформление и отправка заявок на кодировку согласованных замен в ИТСК, контроль исполнения.
- Подготовка проектов договоров поставки имущества АХН и приложений к ним в системе СЭД, согласование с поставщиками.
- Направление проектов договоров на согласование и подписание в СЭД, последующее оформление и отправка скан-копий и оригиналов поставщикам.
- Ведение и хранение всей документации (в электронном и бумажном виде) в соответствии с внутренними регламентами.
- Обеспечение порядка документооборота в рамках деятельности службы.
- Формирование и предоставление отчетности по закупочной деятельности.
- Подготовка заявок на регистрацию и аккредитацию контрагентов в ЕСК.
- Взаимодействие с плановым отделом УД МТР по корректировке планов МТО, согласование в SAP.
- Формирование плана платежей на основе плана-графика.
- Участие в бизнес-планировании по направлению закупок.
- Подготовка документов для налоговых проверок и других запросов со стороны Группы.
- Контроль предоставления первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих поставку МТР, в установленные сроки.
- Проверка первичных учетных документов (СФ, ТН, ТТН) по поставкам имущества АХН, создание первичных счетов-фактур (ПСФ) в SAP.
- Оформление закупок, совершенных по бизнес-карте: подготовка, согласование и передача авансовых отчетов в ФО БС.
- Высшее образование (экономическое, юридическое, логистика или смежные направления) — приветствуется.
- Опыт работы в сфере закупок, логистики или документооборота — от 1 года.
- Знание принципов работы с системами: SAP, СЭД, Reserve, Процессор — обязательно.
- Опыт проведения конкурентных процедур (ОКО, ЗКО) — преимущество.
- Внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность.
- Умение работать с большими объемами информации, соблюдать дедлайны.
- Навыки ведения отчетности, аналитического мышления.
- Готовность к обучению и работе в условиях регламентированной среды.
- Работу в стабильной, крупной компании с четкой корпоративной культурой.
- Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Возможность профессионального роста и развития в сфере закупок.
- Поддержку в освоении корпоративных систем и процессов.
Адрес: Тюмень, Перекопская улица, 19
Похожие вакансии