Просмотр вакансии

Ассистент руководителя / координатор направления сертификации

Мы запускаем в Бишкеке новое направление по сопровождению предпринимателей, импортёров, производителей и продавцов маркетплейсов по вопросам сертификации, деклараций, документов для ЕАЭС, РФ и маркетплейсов.

Нам нужен не просто офисный ассистент, а человек, который поможет руководителю быстро запустить направление на месте: найти партнёров, собрать условия от органов сертификации и лабораторий, наладить порядок в заявках, документах, CRM, офисных и организационных задачах.

Что нужно делать:

— искать и обзванивать органы сертификации, лаборатории, экспертов и потенциальных партнёров в Бишкеке и Кыргызстане;
— собирать условия сотрудничества: направления, цены, сроки, контакты, требования к документам;
— вести таблицу партнёров и регулярно обновлять информацию;
— помогать руководителю в запуске офиса: поиск помещений, связь с арендодателями, организация просмотров, сбор вариантов;
— помогать с поиском сотрудников: размещение вакансий, первичный отбор откликов, организация собеседований;
— вносить заявки и клиентов в CRM;
— контролировать, чтобы по каждому клиенту и партнёру был следующий шаг;
— собирать первичную информацию по товару клиента;
— запрашивать у клиентов документы и данные;
— готовить таблицы, карточки заявок, черновики писем и коммерческих предложений;
— передавать заявки партнёрам, органам сертификации и лабораториям;
— контролировать сроки расчётов, ответов и выполнения задач;
— напоминать менеджеру, руководителю, клиентам и партнёрам о важных действиях;
— вести простые отчёты по заявкам, оплатам, статусам, партнёрам и задачам;
— помогать руководителю в деловых и организационных задачах, связанных с запуском и развитием бизнеса.

Кого мы ищем:

— внимательного, быстрого и ответственного человека;
— не просто исполнителя “по инструкции”, а человека, который умеет думать и доводить задачи до результата;
— умеющего звонить, писать, уточнять, добиваться ответа и фиксировать всё в таблицах;
— грамотного на русском языке;
— уверенного пользователя таблиц, мессенджеров, почты, CRM или готового быстро освоить;
— без страха перед документами, регламентами, деловой перепиской и общением с организациями;
— способного быстро разбираться в новой информации;
— аккуратного в данных, сроках, контактах и договорённостях;
— готового работать в режиме запуска нового направления, где задачи могут быть разными.

Будет преимуществом:

— опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, помощником менеджера, офис-менеджером или ассистентом отдела продаж;
— опыт в сертификации, ВЭД, таможне, лаборатории, ISO, документообороте или B2B-услугах;
— знание кыргызского языка;
— опыт поиска партнёров, подрядчиков, офисов, сотрудников;
— умение вести CRM и контролировать задачи;
— опыт общения с государственными, коммерческими или экспертными организациями.

Условия:

— оклад от 40 000 до 55 000 сом на старте, обсуждается по опыту;
— бонусы за скорость, порядок, выполнение KPI и результат по задачам;
— доход может расти до 60 000–70 000 сом-дальше больше;
— обучение сфере сертификации, ВЭД, документов для ЕАЭС и маркетплейсов;
— понятные задачи, таблицы, CRM и система контроля;
— возможность вырасти в координатора направления или руководителя операционного блока;
— офис в Бишкеке;
— оформление по договорённости в рамках законодательства КР.

Эта вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, умеет быстро искать информацию, звонить, договариваться, фиксировать результаты и помогать руководителю запускать новое направление с нуля.

В отклике, пожалуйста, напишите:

1. Был ли у вас опыт работы с документами, клиентами, CRM или таблицами?

2. Работали ли вы раньше в сертификации, ВЭД, продажах, административной роли или помощником руководителя?

3. Готовы ли вы искать партнёров, обзванивать организации, собирать условия и вести таблицы?

4. Есть ли опыт поиска офиса, сотрудников, подрядчиков или решения организационных задач?

5. Насколько уверенно вы работаете с Google Таблицами / Excel, мессенджерами и почтой?

6. Знаете ли вы кыргызский язык?

7. Почему вам интересна эта вакансия?