Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Организация встреч и ведение бизнес календаря руководителя;
- Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов, писем и презентаций по поручению руководителя;
- Ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота, проверка документов, поступающих на согласование;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
- Взаимодействие с курьерскими службами и персональными водителями (тестирования, составление маршрута);
- Прием и распределение звонков, организация совещаний и переговоров;
- Travel поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка);
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Наличие опыта работы в качестве личного помощника, персонального ассистента первых лиц (желателен опыт в крупных российских или в международных компаниях) от 4-х лет;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Системность мышления, высокая стрессоустойчивость, способность расставлять приоритеты по поставленным заданиям, хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, внимательность, вежливость, корректность;
- Готовность к самостоятельной оперативной работе, умение работать в режиме многозадачности;
- Образование: высшее, знание английского языка не ниже Upper-Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Power Point.
- Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00, готовность быть на связи с руководителем;
- Расширенная ДМС программа со стоматологией;
- Удобный офис в пешей доступности от м. Парк Культуры;
- Скидки на страхование для членов семьи;
- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
- Корпоративная библиотека;
- Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки;
- Любовь и вовлеченность в дело и прекрасный коллектив.
Адрес: Москва, Пречистенская набережная
Похожие вакансии