Просмотр вакансии

• Управление административно хозяйственным направлением Головного офиса и обособленных подразделений

• Хозяйственное обеспечение (закупка канцелярии, мебели, оборудования, спц.одежды, продуктов питания, бутилированной воды)

• Координация клининговых услуг (контроль качества уборки, расходных материалов)

• Организация ремонтных и строительных работ

• Поиск поставщиков, подрядчиков, организация и проведение закупочных процедур (комплаенс), контроль исполнения договоров с подрядчиками и поставщиками

• Контроль и оптимизация расходов на хозяйственные нужды, подготовка счетов АХО на оплату (электронный документооборот и внутренние программы компании) и сдача первичной бухгалтерской документации

• Обеспечение безопасности труда (проведение обучений и инструктажей)

  составление и контроль исполнения бюджета АХО ( закупки, услуги, ремонт центрального офиса и обособленных подразделений), ведении учета расходов, анализа эффективности затрат, работы с поставщиками, заключения договоров, контроль цен и качества услуг
• Подготовка открытий и переездов обособленных подразделений по части АХО.
• Поиск и подбор помещении по Т.З.
• Проведение тендерных процедур и подготовка Т.З. для электронных площадок.

Требования:

• Опыт от 3х лет в управлении подразделением АХО или службой эксплуатации (бюджет, персонал, контракты, инвентарь, инфраструктура) в организациях с численностью персонала от 500+ человек

• Знание и практическое применение нормативных актов в сфере ТК РФ, ЖКХ, охраны труда

• Опыт от 3х лет в составлении и контроле исполнения бюджета АХО ( закупки, услуги, ремонт), ведении учета расходов, анализа эффективности затрат, работы с поставщиками, заключения договоров, контроле цен и качества услуг

• Опыт от 3х лет в организации закупок (канцелярия, чистящие средства, запчасти, расходные материалы и тд), ведения складского учета, контроле остатков, организации хранения

• Работу в стабильной компании, лидере на рынке электротехники и систем безопасности (30 лет успешной работы);
• Оформление по ТК РФ, своевременную «белую» заработную плату, все предусмотренные законом гарантии и льготы;
• Прозрачную систему мотивации: оклад + премии;
• Развитую корпоративную культуру и доброжелательный коллектив (спортивные и культурные события, конференции, конкурсы для лучших менеджеров с ценными призами, подарки сотрудникам на праздники и дни рождения).