Просмотр вакансии

Ищем помощника для сопровождения мультифункционального проекта. Работа в связке с проектным менеджером и двумя отделами: потребуется высокая организованность, внимание к деталям и готовность обрабатывать большой поток рутинных задач. Отличная возможность глубже войти в проектный менеджмент через практику.

Обязанности:

Координация и взаимодействие с отделами:
• Постановка и формулирование задач в таск-трекере (Jira)
• Контроль сроков исполнения, ежедневная отчётность по задачам
• Информирование Проектного менеджера о ходе выполнения, выявленных проблемах, изменениях
• Ведение протоколов встреч, фиксация решений
• Сбор планов от отделов, проставление приоритетов по текущему фокусу

Администрирование и контроль:
• Учёт day-off, отпусков и дней рождений в команде
• Контроль передачи задач и дел в соответствии с регламентами
• Поддержание в актуальном состоянии оргструктуры и списка сотрудников
• Мониторинг чатов: обнаружение и эскалация некорректной активности (например, удалённые аккаунты)
• Перенос и сопровождение задач в ERP-системе
• Контроль актуальности внутренней базы знаний (Confluence или аналог)
• Сбор и ведение отчётности по внешним запросам (например, банковские формы)

Требования:
• Опыт работы ассистентом/координатором/исполнителем в проектах с участием нескольких отделов
• Умение писать и структурировать задачи, соблюдать дедлайны, логически мыслить
• Владение task-менеджерами (Jira, Битрикс-24), базовыми табличными инструментами
• Внимательность, аккуратность в документах и процессах
• Умение системно отслеживать большое количество мелких задач
• Грамотная письменная коммуникация
• Приветствуется опыт в digital, продуктовых или IT-компаниях

Условия:
• Полная удалёнка
• Рабочий день в будни, с привязкой к московскому времени
• Занятость: 8 ч/день
• Оплата — обсуждается по результатам интервью и оценки компетенций

Как откликнуться:
Пожалуйста, присылайте отклик с кратким сопроводительным письмом (1–2 абзаца), в котором расскажите:
• какие задачи вы уже решали;
• как структурируете и отслеживаете задачи;
• чем вас заинтересовала эта роль.

Мы ценим системность, внимание к процессам и мышление через действия. Нам нужен человек, который будет и “руками”, и “головой”, а не просто исполнитель по чек-листу.